• Unterstützung der Kommunikation mit internationalen Führungskräften
- Gelegentliche Anweisungen, Informationsforschung und Berichterstattung zu den Interessen der Führungskräfte
- Eingang und Verbreitung von Besprechungsunterlagen für das Management sowie Dokumentenmanagement
• Terminverwaltung für internationale Führungskräfte
- Zusammenfassung/Verwaltung/Anleitung von Terminen
- Reise- und Spesenmanagement für Führungskräfte (Reiseplanung/-einrichtung, Informationsweitergabe an relevante Abteilungen, Vorbereitung relevanter Unterlagen usw.)
• Unterstützung bei der Arbeit von internationalen Führungskräften
- Management der Protokollangelegenheiten bei internen/externalen Veranstaltungen (Reservierung von Orten und Flugtickets usw.)
- Verwaltung des Budgets für Führungskräfte (Kosten, Veranstaltungen usw.) und Durchführung anderer administrativer Aufgaben.
Unsere Organisation bietet administrative und kommunikative Unterstützung, damit internationale Führungskräfte und Talente, die bei Hyundai eingestellt wurden, das Unternehmensleben reibungslos gestalten können. Wir legen Wert auf Fachwissen, Verantwortung, proaktive Haltung und kooperative Denkweise unserer Mitglieder.
Wir übernehmen Aufgaben wie die Weitergabe von Anweisungen der relevanten Abteilungen, Terminmanagement und Arbeitsunterstützung, um die reibungslose Ausführung der Aufgaben unserer globalen Führungskräfte bei Hyundai zu gewährleisten.
Aufgaben
• Unterstützung der Kommunikation mit internationalen Führungskräften
- Gelegentliche Anweisungen, Informationsforschung und Berichterstattung zu den Interessen der Führungskräfte
- Eingang und Verbreitung von Besprechungsunterlagen für das Management sowie Dokumentenmanagement
• Terminverwaltung für internationale Führungskräfte
- Zusammenfassung/Verwaltung/Anleitung von Terminen
- Reise- und Spesenmanagement für Führungskräfte (Reiseplanung/-einrichtung, Informationsweitergabe an relevante Abteilungen, Vorbereitung relevanter Unterlagen usw.)
• Unterstützung bei der Arbeit von internationalen Führungskräften
- Management der Protokollangelegenheiten bei internen/externalen Veranstaltungen (Reservierung von Orten und Flugtickets usw.)
- Verwaltung des Budgets für Führungskräfte (Kosten, Veranstaltungen usw.) und Durchführung anderer administrativer Aufgaben.
Qualifikationen
• Hochschulabschluss oder höher (bei Spezialisierung auf Sekretariat ist auch ein Fachhochschulabschluss akzeptabel)
• Fähigkeit zur geschäftlichen Kommunikation in Englisch
Bevorzugte Qualifikationen
• Abschluss in Englischer Literatur, Internationaler Verwaltung, Betriebswirtschaft
• Fließend in Englisch und Koreanisch und in der Lage, Englisch auf fortgeschrittenem Niveau zu sprechen
• Besitz eines Sekretariatszertifikats
• Erfahrung als Executive Assistant (EA) für internationale Führungskräfte oder Protokoll-/Veranstaltungserfahrung
• Erfahrung im Dienstleistungsbereich
• Fähigkeit zur Anwendung von MS Office (PPT, EXCEL, WORD, OUTLOOK usw.)
• Globale Geschäftsetikette.
Auswahlprozess
1. Einreichung der Bewerbung
2. Dokumentenprüfung
3. Vorstellungsgespräch (Persönlichkeitstest)
4. Gesundheitsprüfung
5. Endgültige Zulassung
[Sonstige Hinweise]
• Diese Ausschreibung ist eine befristete Beschäftigung, bei der zur Einstellung ein Arbeitsvertrag mit einer Dauer von 6 Monaten abgeschossen wird und der Vertrag bei Erreichen des angegebenen Enddatums endet. Er kann je nach betrieblichem Bedarf verlängert werden, jedoch maximal für 2 Jahre.
• Wenn die eingereichten Informationen einschließlich der Bewerbung in allen Phasen des Auswahlverfahrens unrichtig sind oder nicht dokumentiert werden können, kann dies zur Annulierung der Zulassung oder zu Nachteilen im Auswahlverfahren führen.
• Wenn Sie nach der endgültigen Zulassung das von der Firma festgelegte Eintrittsdatum nicht einhalten können, kann dies zur Annullierung der Zulassung oder zu Nachteilen im Auswahlverfahren führen.
• Personen mit Reisefehlgründen (bei Männern auch solche, die bis zum festgelegten Eintrittsdatum nicht zum Militärdienst verpflichtet oder von diesem befreit sind) können ebenfalls von der Zulassung ausgeschlossen werden oder Nachteile im Auswahlprozess erleiden.
• Falls die reguläre Arbeitsweise im Unternehmen nicht möglich ist, kann dies zur Annullierung der Zulassung oder zu Nachteilen im Auswahlverfahren führen.
• Wir respektieren die Geschäftsgeheimnisse Dritter und bemühen uns, die relevanten Gesetze, wie das Gesetz gegen unlauteren Wettbewerb und den Schutz von Geschäftsgeheimnissen, einzuhalten. Bitte achten Sie darauf, dass Sie während des Auswahlverfahrens keine Geschäftsgeheimnisse von ehemaligen oder aktuellen Arbeitgebern verletzen oder Geheimhaltungs- verpflichtungen gegenüber diesen verletzen, da dies zu Nachteilen im Auswahlverfahren führen kann.
• Bitte beachten Sie, dass der Zeitplan je nach Verlauf des Auswahlverfahrens angepasst werden kann.
[Hinweise für Bewerber]
• Personen, die unter das Beschäftigungsschutzgesetz (Behinderte, Soldaten usw.) fallen, werden gemäß den geltenden Gesetzen bevorzugt.
• Die Bewerbung muss über die Karriereseite von Hyundai erfolgen; wir akzeptieren keine individuellen Einsendungen.
• Es wird geraten, die Bewerbung im Voraus einzureichen, da es am Tag der Frist zu einem Ansturm von Bewerbungen kommen kann, wodurch die Bewerbung erschwert wird.
• Für Fragen zur Einstellung siehe im FAQ-Bereich der Karriereseite nach oder nutzen Sie den '1:1 Kontakt'.
