• 사무실 환경 관리 : 쾌적한 근무 환경 조성을 위해 오피스 내 업무 공간 및 휴게 공간을 정기적으로 관리합니다.
• 신입자 온보딩 지원 : 신입 구성원이 빠르게 적응할 수 있도록 자리 세팅, 장비 및 물품 준비 등 온보딩 지원 업무를 담당합니다.
• 물품 주문 및 관리 : 사무용품, 비품, 가구, 탕비실 등 업무에 필요한 자산의 주문 및 관리, 재고 확인을 통해 원활한 업무 환경을 제공합니다.
• 대내외 커뮤니케이션 : 업체와의 커뮤니케이션을 통해 유지보수, 정기 점검, 물품 구매 등 다양한 업무를 조율합니다.
• 법인카드 내역 정리 및 비용 지출 관리 : 코딧 임직원의 법인카드 내역과 비용 지출 프로세스를 관리합니다.
• 프로세스 개선 : 기존 업무 프로세스를 분석하고, 더 효율적인 방안을 기획 및 실행합니다.
• 행사 및 이벤트 지원 : 회사 내 주요 행사 및 이벤트 진행 시 필요한 준비와 지원을 맡습니다.
• 일상적 지원 업무 : 구성원들이 필요로 하는 각종 요청사항을 신속히 처리하고 문제를 해결합니다.
📑이런 일을 하게 되실 예정이에요
• 사무실 환경 관리 : 쾌적한 근무 환경 조성을 위해 오피스 내 업무 공간 및 휴게 공간을 정기적으로 관리합니다.
• 신입자 온보딩 지원 : 신입 구성원이 빠르게 적응할 수 있도록 자리 세팅, 장비 및 물품 준비 등 온보딩 지원 업무를 담당합니다.
• 물품 주문 및 관리 : 사무용품, 비품, 가구, 탕비실 등 업무에 필요한 자산의 주문 및 관리, 재고 확인을 통해 원활한 업무 환경을 제공합니다.
• 대내외 커뮤니케이션 : 업체와의 커뮤니케이션을 통해 유지보수, 정기 점검, 물품 구매 등 다양한 업무를 조율합니다.
• 법인카드 내역 정리 및 비용 지출 관리 : 코딧 임직원의 법인카드 내역과 비용 지출 프로세스를 관리합니다.
• 프로세스 개선 : 기존 업무 프로세스를 분석하고, 더 효율적인 방안을 기획 및 실행합니다.
• 행사 및 이벤트 지원 : 회사 내 주요 행사 및 이벤트 진행 시 필요한 준비와 지원을 맡습니다.
• 일상적 지원 업무 : 구성원들이 필요로 하는 각종 요청사항을 신속히 처리하고 문제를 해결합니다.
🔍이런 분을 찾고 있어요
• 자율적 문제 해결 능력 : 주어진 일뿐만 아니라 필요한 업무를 스스로 찾아 제안하는 걸 좋아하시는 분
• 솔직한 커뮤니케이션 : 자신의 의견을 솔직하게 표현하고, 구성원들과 적극적으로 소통하실 수 있는 분
• 조율 능력 : 다양한 의견을 수렴하고 구성원들 사이에서 의견을 조율하며 업무를 이끌어 나가실 수 있는 분
• 업무에 대한 열정 : 자신의 업무에 자부심과 즐거움을 느끼며 책임감 있게 일하시는 분
👍이런 분이면 더 좋아요
• 총무(General Affairs) 업무에 대한 경험이 있으신 분
• 빠르게 성장하는 플랫폼 기업의 문화와 업무 방식을 경험해보고 싶으신 분
• 변화가 빠른 환경에서도 성장과 도전을 즐기시는 분
• 우선순위를 설정하고 효율적으로 꼼꼼하게 업무를 처리하는 역량을 가지신 분
• 새로운 경험과 배움을 좋아하시는 분
📌참고해 주세요
• 해당 포지션은 인턴 포지션이에요(6개월 / 협의 가능)
• 졸업자 및 2025 졸업 예정자만 가능해요
• 인턴 기간 종료 후 정규직 전환도 가능해요
👋이렇게 합류해요
• 서류 전형 → 온라인 면접 → 대면 면접 → 최종합격
• 포지션에 따라 과제가 주어질 수 있습니다.
• 필요 시, 레퍼런스 체크가 진행될 수 있습니다.
