PA(Process Assistant)란?
PA(Process Assistant)는 업무의 품질과 기준을 책임지는 운영 스페셜리스트 입니다.
팀의 흐름을 매끄럽게 이어가고, 운영 품질을 한층 끌어올리는 중요한 역할을 담당합니다.
빠르고 정확한 실행을 넘어 업무 기준을 이해하고, 기준을 지키며, 더 나은 흐름을 만들어내는 것을 목표로 하며, 운영기준을 최적화하고 개선해나가는 경험을 바탕으로 성장합니다.
이를 통해 PS(Process Specialist)로 성장하여, 운영 기준을 개선하고 최적화하는 역할을 맡게 됩니다.
나아가 PE(Process Expert)로서, 전체의 운영 흐름을 설계하고 고도화하는 전문가로 발전할 수 있습니다.
하실 역할은 다음과 같습니다.
• 신규 거래처 발주 세팅 및 거래처 발주 교육
- 영업본부의 목표와 더파운더즈 물류 프로세스의 전반적 이해를 바탕으로 신규 거래처가 더파운더즈와 안 정적으로 파트너관계를 유지할 수 있도록, 초기 프로세스 및 시스템 세팅
- 효율적인 오퍼레이션을 위해 거래처가 반드시 지켜야 할 발주 수출 프로세스 교육 담당
• 발주 및 수출 프로세스 담당
- 거래처 발주 확정
- 거래처 발주 수출 Lead Time 개선(거래처 발주 스케줄 관리)
- 오퍼레이션 Error 개선
- 확정된 주문을 바탕으로 수출관련 서류 발급/취합 및 수출 업무 진행(3PL, 관세사, 포워더와 협업 필수)
• 거래처 수불 관리
- 거래처에 가송장 및 송장 발행
- 입금 예정일 전 정확한 대금 수금
• 소비기한 재고 Risk 예측 및 관리
- 전반적인 더파운더즈 재고 상황을 고려하여 소비기한 Risk 예측 및 관리
• 각 종 템플릿 & 마스터 데이터 관리
- 주문 처리/수출 업무 진행을 위한 자사 제품 관련 마스터 데이터 관리
- 업무시 필요한 엑셀 템플릿 개발 및 관리
이런 성향의 분이 잘 맞습니다.
• 정확함을 바탕으로 완벽하게 처리된 결과에 만족감을 느끼시는 분
• 원리와 원칙을 바탕으로 집요하게 문제를 해결하시는 분
• 발생할 수 있는 미래의 문제를 예측하고 해결책을 고민하고 실행하시는 분
• 투명한 커뮤니케이션을 기반으로 소통하며 피드백 수용성이 높으신 분
• 개인기가 아닌 팀으로써 일하는 것의 가치를 아시는 분
이런 경험이 있으셔야 합니다.
• 1년 이상 포워딩 또는 제조업 수출입 업무를 담당하신 분
• 영어 / 한국어 커뮤니케이션이 가능하신 분
이런 경험을 선호합니다.
• ERP(SAP) 사용 경험이 있으신 분
• ERP 개선 및 거래처 EDI 세팅 경험이 있으신 분
• 물류 유통 관련 학과를 졸업하신 분
• 자동화 툴에 능하신 분(Knime, PowerBI, 엑셀 매크로 등)
PA(Process Assistant) 채용 프로세스
• 지원서 접수 → 서류 전형 → 1차 인터뷰 → 2차 인터뷰 → 처우 협의 → 최종 합류
• 채용 프로세스는 위와 같이 진행됩니다. 상황에 따라 변동되는 경우 개별 안내 드립니다.
• 글로벌 대면 커뮤니케이션이 주요 업무에 포함되는 경우 해당 언어가 포함된 인터뷰가 진행될 수 있습니다.
• 서류 전형 검토 결과에 따라 추가 자료 혹은 사전 콜챗을 요청 드릴 수 있습니다.
• 모든 채용은 수시채용으로, 합격자가 발생할 경우 공고가 조기마감될 수 있습니다.
• 채용 확정 후 3개월의 수습 계약직 기간이 있으며, 해당기간에는 급여 100%가 지급됩니다.
• 제출자료와 채용 프로세스 전반에서 허위사실이 발견될 경우 채용이 취소됩니다.
