• 임원 커뮤니케이션 지원
- 수시 지시사항, 임원 관심사항 자료조사 및 보고
- 경영층 회의자료 접수 및 전파, 자료 관리
• 임원 일정 관리
- 임원 일정 취합/관리/안내 (보고, 회의, 행사 등 주요 업무 일정)
- 임원 출장 관리 및 출장비 정산 업무 (출장 일정 기획/수립, 유관부문 공유, 관련 자료 준비 등)
• 임원 업무 지원
- 임원 예산 관리 (비용, 경조사 등) 및 기타 행정 업무 수행
- 임원 지시사항 종합 수행
우리 조직은 현대자동차 본사에서 회사의 사업목표 달성을 위해 글로벌 차원에서의 경영지원 활동을 수행합니다.
임원의 원활한 역할/업무 수행을 위해 유관부문 지시사항 전파, 업무 지원, 일정 관리 등의 업무를 수행합니다.
담당업무
• 임원 커뮤니케이션 지원
- 수시 지시사항, 임원 관심사항 자료조사 및 보고
- 경영층 회의자료 접수 및 전파, 자료 관리
• 임원 일정 관리
- 임원 일정 취합/관리/안내 (보고, 회의, 행사 등 주요 업무 일정)
- 임원 출장 관리 및 출장비 정산 업무 (출장 일정 기획/수립, 유관부문 공유, 관련 자료 준비 등)
• 임원 업무 지원
- 임원 예산 관리 (비용, 경조사 등) 및 기타 행정 업무 수행
- 임원 지시사항 종합 수행
자격요건
• 1년 이상의 임원 전임비서 경력을 보유하신 분
우대사항
• 비즈니스 영어 커뮤니케이션 역량을 보유하신 분
• 공인영어 점수 보유하신 분 (TOEIC, TOEIC Speaking, OPIc)
• 비서 자격증을 보유하신 분
• MS Office 등 컴퓨터 활용능력을 보유하신 분 (PPT, EXCEL, WORD, OUTLOOK 등)
• 글로벌 비즈니스 매너를 보유하신 분
전형단계
1. 지원서 접수
2. 서류전형
3. 면접전형 (인성검사)
4. 채용검진
5. 최종합격
[기타 유의사항]
• 본 공고는 입사 시 사전에 근로계약기간(6개월)을 약정하고, 해당 종료일 도래시 근로계약이 종료되는 기간제 근로형태입니다. 운영상황에 따라 연장될 수 있으며, 최대 2년을 초과할 수 없습니다.
• 지원서를 포함하여 채용 전형 진행 중 모든 과정에서 제출한 내용이 사실과 다르거나 문서로 증빙이 불가할 경우 합격이 취소되거나 전형상의 불이익을 받을 수 있습니다.
• 최종 합격 후, 회사가 지정하는 입사일에 입사 불가할 경우 합격이 취소되거나 전형상의 불이익을 받을 수 있습니다.
• 해외여행에 결격 사유가 있는 분(남성의 경우, 회사가 지정한 입사일까지 병역 미필 또는 병역 면제되지 않은 분 포함)은 합격이 취소되거나 전형상 불이익을 받을 수 있습니다.
• 회사 내규상 정상근무가 불가능할 경우 합격이 취소되거나 전형상의 불이익을 받을 수 있습니다.
• 당사는 제3자의 영업비밀을 존중하고, 부정경쟁방지 및 영업비밀 보호에 관한 법률 등 관련 법령을 준수하기 위해 노력하고 있습니다. 채용 전형 과정에서 전/현직장의 영업비밀을 침해하거나 전/현직장에 대한 비밀유지의무를 위반하지 않도록 각별히 유의 바라며, 이를 위반하는 경우 전형상의 불이익을 받을 수 있습니다.
• 채용 전형 진행에 따라 일정이 조정될 수 있는 점 유의 바랍니다.
[지원자 참고사항]
• 취업보호대상자(장애,보훈 등)는 관계 법령에 의거하여 우대합니다.
• 지원서 접수는 현대자동차 채용 홈페이지를 통해 접수하며, 그 외의 개별 접수는 받지 않습니다.
• 지원서 접수 마감일에는 지원자가 대거 몰려 입사지원이 어려울 수 있으니, 여유있게 미리 제출하시기를 권장합니다.
• 채용 관련 문의는 채용 홈페이지 內 [FAQs] 메뉴를 확인하시거나 '1:1 문의하기'를 이용바랍니다.