• Soutien à la communication avec les dirigeants étrangers
- Recherche d'informations et rapports sur des instructions ponctuelles et des sujets d'intérêt pour les dirigeants
- Accueil et diffusion des documents des réunions de gestion ainsi que gestion des documents
• Gestion des emplois du temps des dirigeants étrangers
- Rassemblement/gestion/guide des emplois du temps
- Gestion des déplacements des dirigeants et des règlements de frais de déplacement (planification/établissement des déplacements, partage d'informations avec les départements concernés, préparation des documents pertinents, etc.)
• Soutien au travail des dirigeants étrangers
- Gestion des protocoles pour les événements internes/externes (réservation de lieux et de billets d'avion, etc.)
- Gestion des budgets des dirigeants (coûts, événements, etc.) et accomplissement d'autres tâches administratives.
Notre organisation soutient les dirigeants étrangers et les talents qui ont été recrutés par Hyundai en fournissant une assistance administrative et de communication afin de faciliter leur vie professionnelle dans l'entreprise. Nous considérons la spécialisation, la responsabilité, l'attitude proactive et la manière collaborative de penser comme des valeurs essentielles.
Nous effectuons des tâches telles que la diffusion des directives des départements concernés, la gestion des emplois du temps et le soutien aux travaux afin d'assurer le bon déroulement du travail des dirigeants mondiaux chez Hyundai.
Responsabilités
• Soutien à la communication avec les dirigeants étrangers
- Recherche d'informations et rapports sur des instructions ponctuelles et des sujets d'intérêt pour les dirigeants
- Accueil et diffusion des documents des réunions de gestion ainsi que gestion des documents
• Gestion des emplois du temps des dirigeants étrangers
- Rassemblement/gestion/guide des emplois du temps
- Gestion des déplacements des dirigeants et des règlements de frais de déplacement (planification/établissement des déplacements, partage d'informations avec les départements concernés, préparation des documents pertinents, etc.)
• Soutien au travail des dirigeants étrangers
- Gestion des protocoles pour les événements internes/externes (réservation de lieux et de billets d'avion, etc.)
- Gestion des budgets des dirigeants (coûts, événements, etc.) et accomplissement d'autres tâches administratives
Qualifications
• Diplôme de niveau licence ou supérieur (dans le cas d'une spécialisation en secrétariat, un diplôme de niveau technicien peut être accepté)
• Posséder des compétences en communication en anglais commercial
Qualifications préférées
• Diplômé en littérature anglaise, en administration internationale ou en gestion
• Maîtrise de l'anglais et du coréen et capacité à parler l'anglais à un niveau avancé
• Détention d'un certificat de secrétariat
• Expérience en tant qu'assistant exécutif (EA) pour des dirigeants étrangers ou expérience en protocole/événements
• Expérience dans le secteur des services
• Capacité d'utiliser MS Office (PPT, EXCEL, WORD, OUTLOOK, etc.)
• Avoir des manières commerciales internationales
Processus de sélection
1. Réception des candidatures
2. Examen des documents
3. Entretien (test de personnalité)
4. Contrôle médical
5. Acceptation finale
[Autres remarques]
• Cette annonce est un emploi à durée déterminée, un contrat de travail de 6 mois devra être signé lors de l’embauche, et le contrat prendra fin à la date d’expiration convenue. Il peut être prolongé en fonction des besoins de l'exploitation, mais ne peut excéder 2 ans.
• Si les informations soumises, y compris la candidature, sont incorrectes ou ne peuvent être justifiées par des documents, cela peut entraîner l'annulation de l'acceptation ou des désavantages dans le processus de sélection.
• Si, après acceptation finale, il est impossible d'entrer dans l'entreprise à la date spécifiée par l'entreprise, cela peut entraîner l'annulation de l'acceptation ou des désavantages dans le processus de sélection.
• Les personnes ayant des raisons d'interdiction de voyager à l'étranger (pour les hommes, cela inclut ceux qui ne sont pas encore exempts ou qui n'ont pas encore rempli leur service militaire au moment de l'entrée prévue par l'entreprise) pourront également se voir refuser l'admission ou subir des désavantages au cours du processus.
• Si un travail normal n'est pas possible conformément aux règles de l'entreprise, cela peut entraîner l'annulation de l'acceptation ou des désavantages dans le processus de sélection.
• Nous respectons les secrets commerciaux de tiers et nous nous efforçons de nous conformer aux lois pertinentes, telles que la législation sur la concurrence déloyale et la protection des secrets commerciaux. Veuillez faire attention à ne pas enfreindre les secrets commerciaux d'anciens ou de actuels employeurs ou à violer toute obligation de confidentialité à leur égard, car cela peut entraîner des désavantages au cours du processus de sélection.
• Notez également que l'emploi du temps peut être modifié selon l'avancement du processus de sélection.
[Remarques pour les candidats]
• Les personnes protégées par la loi sur l'emploi (handicap, anciens combattants, etc.) seront favorisées conformément aux lois applicables.
• Les candidatures doivent être soumises via le site de recrutement de Hyundai, et aucune candidature individuelle ne sera acceptée.
• Il est conseillé de soumettre la candidature à l'avance, car il peut y avoir un afflux de candidats le jour de la clôture, rendant difficile la soumission de candidatures.
• Pour toute question relative au recrutement, veuillez consulter la section [FAQ] sur le site de recrutement ou utilisez 'Contact 1:1'.
