1. 방문객 및 민원인 출입 관리
- 방문객별(민원인,기자,기업임원,국회의원)출입 안내 및 방문증 교부
- VVIP출입 관리
- 방문증 관리 및 출입 프로세스 개선
- 회의 방문객 관련 내부 임직원, 관련 비서실과 업무 협조
- 악성 민원인에 적절한 대응으로 기존 조직 업무에 차질이 없도록 관리
- 전화 응대: 해당 담당자 및 부서로 인계
2. 인사 관리
- 신입 사원 서류 작성 지원 및 OJT
- 사원 평가서 작성 및 우수 사원 시상
- 적재적소 배치, 스케줄 및 연차 관리
- 사원 모니터링 및 1:1 면담을 통한 업무 적응도 제고
- 교육훈련 방법: 역할연기법(롤모델법),회의식 방법, 강의식 방법, 코칭
- 워크숍 및 생일파티 기획
3. 상위부서 업무 보조
- 방문증 관리절차 및 출입 프로세스 개선점 보고 및 진행
- 악성 민원인 및 시위자 대응 및 현황 보고
- 방문증 미반납자 관리 추적 및 반납 완수
- 통합시스템 문제점 및 해결책에 대한 상부 보고서 작성
4. 팀 내 외부 커뮤니케이션
- 업무 프로세스 및 CS 교육
- 각 부서 이슈 공유 및 사내 회의 및 행사에 따른 업무 협조 요청
5. 사무 업무
- 신규 업무 매뉴얼 기획 작성 및 관리
- 각종 현황 보고서 작성
- 연말정산 보조, 비품 구매 및 영수증 처리
- 비품 구매 및 관리
- 유니폼 업체 및 디자인 선택 후 맞춤 제작 진행 요청
6. 의전 업무
- 사내 행사 및 국정감사 경우 임원 및 귀빈 의전
7. 회의실 및 상담실 관리
- 회의실 사전 예약 업무 및 안내
- 회의실 공간 관리
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