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서민주
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1) 견적 업무 - 고객사로부터 요청 받은 부품에 대한 견적서 작성 및 송부 - 고객사로부터 장비/개조에 대한 견적요청 접수 및 영업 사원 송부 - 엔지니어 출장 후, 보고서를 토대로 인건비를 산정하여 고객사에 송부 2) 수주관리 / 납기관리 업무 - 고객사별 신규 주문 확인 - 장비/개조/상품판매(부품) 분류하여, 상품판매 건, 구매부서에 구매의뢰 진행 (사내 ERP 시스템) 장비/개조 건, 영업담당자에게 통보/후속 업무 진행 - 수주 잔고 시트에 신규 주문 업데이트 및 관리 - 사내 ERP 시스템에 수주 등록 - 매일 신규 수주 및 누적수주 보고 메일링 (영업 및 회계부서, 대표이사, 부사장 수신) - 구매 의뢰한 건들에 대해 사내 입고 여부 확인, 자재팀에서 물건 수령 - 고객사 납품 전, 상품 포장 및 라벨링 진행 - 사내 지입기사와 일정 협의, 거래명세서 발행, 고객사 납품 - 납기 전에 납품이 진행되도록 납기 관리 3) 매출집계, 월 마감 업무 - 25일~31일 사이, 고객사와 협의하여 세금계산서를 정발행, 고객사로부터 역발행된 세금계산서 확인 및 승인처리 - 매출관리 시트에 발행된 세금계산서 내역 업데이트 및 관리 - 사내 ERP 시스템을 통해 매출전표 발행 - 당월 매출내역과 총 금액, 누적 매출액을 정리, 취합 자료 보고 4) 각종 경비 정산 및 전화응대 등의 기타 업무 - 영업부서 각종 경비, 발행된 세금계산서를 수신/ 확인, 지출결의서 작성 - 고객전화 응대 - 회계부서 지원 업무: 회계감사 때 필요한 각종 자료 제출하는 지원 업무
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매출, 매입 집계/ 월마감 매출채권, 미수금 관리 회계지원 업무 각종 데이터 조사 보고
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