· 기본적 IT 조치 및 PC 기본 설정, 복합기, 프린터 관련 메뉴얼 제작
- 복합기,프린터 관리(설정 및 오류발생시 조치 + 메뉴얼 작성 및 배포)
- IT자산(노트북, 모니터, 맥북등) 관리
- 신규 입사자 관련 IT자산 셋팅 및 관리
- 그 외 주변기기들 재고 관리(키보드, 마우스, 허브등)
- MS 설문 및 Slack 채널을 통한 헬프데스크 운영
· 자산 조사 및 자산 관리
- 자산 조사 및 관리(기존에 있던 자산관리대장을 업데이트 하여 새로 제작) * 반기 마다 자산 조사 및 업데이트
- 모니터, 노트북(데스크톱), 인터넷 전화기, 책상·의자·가구류 등등 자산 조사 후 자산관리대장에 반영
- 자산 번호 부여 및 스티커 부착
- 전산 장비 관리 규정 제정
* 장비 지급 기준 관련 가이드 라인 설정
* 자산관리대장과 연계하여 효율적인 관리 프로세스 설정
· 총무 및 사무 행정
- 라운딩 업무(다양한 타 부서와의 교류 및 소통) => 비품,요청 사항,입사자 관련 해결 및 신속한 조치(헬프데스크 운영)
- 우편물 관리 및 전달(택배,등기,고지서 퀵 처리)
- 2번의 사무실 이사 준비 및 진행 => 이사 타임라인 설정 및 이전 사무실 집기류(의자, 책상, 탕비실 셋팅)등 사무실 내부환경 구축에 필요한 모든 것 준비 / 이후 지하 1층, 2층 사무실 동시에 두 곳 관리
- 비품 및 창고 관리 => 상시 재고파악 및 정리(주1회 점검)
- 스낵바 관리 => 월 비용 데이터화(차트화)를 통한 효율적인 운영(ex. 주 40만원 / 꾸준히 간식량 유지 / 기존 운영에 비교 비용 절감 성공), 간식 요청지 운영, 계절별 간식을 준비하여 작은 이벤트 진행
- 사무실 Layout관리 => 신규 입사자 자리 배치 및 셋팅 / 주기적인 업데이트
- 출입 지문 등록 관리 => 사무실 관리 지원 부서와 연계하여 신규 입사자 지문 등록
- 오피스 환경 구축 => 커피 머신 설치, 휴게 공간 재배치, 효율적인 캐비넷 운영(비품 캐비넷), 창고 관리, 환경 미화(세절기 비우기, 간이 의자, 멀티탭 정리, 공기청정기 배치, 냉장고 정리등)
- 랜선 조립 가능
- 사무실 관리 지원 부서와 주기적 소통 및 공유(월 1회)
- 신규입사자 온보딩 진행(적응 및 생활에 관한 가이드 자료 제작 및 공유)
- 소프트웨어 관련 조사 및 결제 수단 통합 / 프로세스 재정립 이후 효과적인 비용 사용
- 문서 정리 및 스캔 작업(사용 용도 및 목적에 맞게)
· AR업무 및 Finance 보조
- 계약서 오더
- 계약서 오더에 따른 자동이체 관리(KICC)
- 포인트 관리
- 이용명세서 전달(사용료, 포인트, 사용 내역등)
- 매출 관련 세금계산서 관리(발행 및 전달)
- 카드 VAN사 관련 매출 및 세금계산서 관리
- 경비 규정 업데이트 및 관리(팀비 관리, 야근 식대· 교통비등)
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