<<2018~2020>>
Role: Global HR Operation Manager (Europe, Asia, Latin America)
(영국, 독일, 터키, 싱가포르, 말레이시아, 홍콩, 멕시코법인 담당)
Job:
1. Global HR 채용
1) 필수 인력 채용, 인력현황 관리
- Senior Manager Level 부터 Junior Level까지 모든 Level,
그리고 Sales, Marketing, Admin, Medical Affairs 등 직군별 인력 채용 업무 수행
- 해외법인 인력계획/현황 및 구성 조직도 업데이트
2) 채용 채널 확보 및 관리를 통한Talent Acquisition
- Linkedin, 현지 Job Posting Site, 대학교 Job Posting Site 활용
- Global, Local 헤드헌팅 업체 활용
- 내부 현채인들의 네트워크를 통한 내부추천제도 활용
3) 채용 Full-Cycle Management
- Talent Search, 이력서 검토, 인터뷰 스케줄 조율, 처우협의 프로세스 진행
- 법인별 연봉 계약서, Offer Letter 등 필수 HR 문서 (GDPR, NDA, Starter’s Doc. 등)
기본 틀 제작
2. Global HR 기초 프로세스 세팅 및 운영:
1) Employment Handbook 외 출장비규정, 차량규정 등 HR policy initiation & implementation
2) 법인별/직무별 JD 작성 지원
3) Mercer Data, 시장조사, 주재원 & 현채인 interview를 통한C&B Package Scope
기준 설정 및 제작
- 기본급(Payband), 인센티브, 법인 차량, 보험, 식대, 교통비, 어학지원비 등 지원 기준 설정
4) 국가/법인별 Payroll, HR, Lawfirm Vendor 관리 및 관련 업무 수행. Vendor가 없는 경우
직접 업무 수행
- 월별 급여작업 수행, 연차관리, 고충처리 등
- 보험 및 차량 관련 시장조사 및 계약 진행 (건강, 연금, 상해보험 & 차량 리스 등)
5) 현채인 본사 교육 시 업무 지원, 해외법인 필요 총무 업무 지원
주요 프로젝트
[2020]
Global HR 업무효율 개선 Global HRIS 시스템 개선
- HR 거버넌스 프로세스 기획
- 해외법인 부서별 평가/보상 기획 참여
- Global HRDB 고도화
[2019]
직판 전환에 따른 해외법인별 HR 프로세스 기획 및 운영
- 신설 직판법인 현채인팀 전반 채용
- Global HR 프로세스 전반 초기 세팅 및 운영
- 해외 업무 파트너사, 외주 업체 선정 및 협약 체결
<<2017~2018>>
Role: HR Generalist + Global HR(홍콩법인 담당)
Job:
1. 급여 및 복리후생
1) 월별 급여 & 연 상여 지급업무 수행
- 월별 휴일/심야근무수당, 외국어교육지원비, 복지포인트, 자격수당, 자녀학자금 등 반영
2) 월별 원천세 및 4대보험 관리 및 정산 업무 수행, 주재원 사회보장협정 가입 지원
3) 임직원 연말정산, 주재원 종합소득세 신고 업무 수행
4) 퇴직충당금 정산, 관리, 불입 업무 수행, 퇴직연금 교육 진행
5) 경조사 및 복지몰 관리
6) 임직원 건강검진 안내 및 지원
2. 근태관리
1) 휴가, 대체휴무, 외근 등 일일근태현황 관리 및 보고
2) 본사 인원 현황 및 임직원 출장 일정 관리
3. HR 시스템 관리
1) 그룹웨어 및 ERP 시스템 관리
2) 출퇴근시스템, 출장관리시스템 관리
3) HRDB 및 조직도 업데이트
4. 국내 채용 지원
1) 채용 전반 프로세스 지원: 채용공고 게재, CV Screening, 면접일정 관리
2) 신규입사자 On boarding 교육 지원 및 서류 업무
3) 영어 면접관 업무 수행
5. 내/외부 감사 및 공시 인사 Part 대응
1) 임직원 인원 변동 현황, 조직도, 급상여 자료, 인사명령 등 요청자료 제작
2) DARTS 공시 인사 Part 자료 제작
6. 총무 업무 지원 및 증명서 관리
7. 홍콩법인 Operation 업무 수행
1) 채용/퇴사, 급여 및 복리후생 관리 (수당 및 연금/보험)
주요 프로젝트
[2018]
신규 HRIS 시스템 도입, 전사 업무 효율 개선
- 신규 G/W, ERP 도입 및 프로세스 세팅
- 신규 급여 아옷소싱 업체 도입 및 프로세스 세팅
[2017]
신규입사자 On Boarding 채용경험 프로세스 개선
- Welcome Package 기획 및 제작
- 채용사이트 도입 및 초기 세팅
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