- 국제 스포츠대회 전 갈라디너 대행사에 500명 참석자 초청과 일정 조율
- 안내연락 담당, 행사장내 테이블 배치 등 갈라디너 이벤트 총책임
- 갈라디너 관련해서 담당 이사님, 대표님, 사장님과 같이 초청자 선정과 테이블 배치를 결정하고
회장님께 보고드리면서 다시 수정하고 컨펌받음.
이벤트 담당회사와 컨택해서 갈라디너쇼 순서나 참석자테이블배치와 동선등을 회의하고 진행 관련사항들을 회장님과 이사님께 보고.
- 회장님 미팅등 일정관리
-회장님 메일 관리( 회장님께서 한국이나 일본, 영국 관련된 고객사에게 미팅일정을 잡거나 간단한 소식을 전하고 초대나 회사관련 간단한 내용이나 말씀을 본인메일로 직접 작성, 한국어로 번역해서 보고드림)
- 마케팅부서나 플랫폼부서등 대회관련 티켓판매현황, 스마트폰 앱관련한 내용들을 팀들 장을 통해
회장님께 보고드릴 수 있게 조율하고 회장님이 궁금하신 사항이나 개선사항에 대해서 팀장들에게 말씀드리고 다시 정리해서 팀장들이 보고드릴 수 있게 조율.
- 비즈니스 관련분들 미팅 어랜지
- 손님 응대, 접대, 회장실 관리, 전화응대
- 국내외 출장 준비, 미팅 어랜지, 항공예약, 경비정산
- 회장님 접대용 선물들 구입/ 명절 회사 직원, 회장님 VIP 거래처 선물 구매 배송 담당
- 회장님 VIP모임 관리, 호텔VIP회원권 관리
- 회장님 비품, 우편물 관리
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