<회계/재무 업무> 1. (주)아틀라스랩스, (주)스위치보드 2개 한국 법인의 회계/재무 업무 단독 수행 - 결산 및 재무제표 검토 - 예산 관리 및 자금 흐름 파악, 비용 통제 및 절감 - 매출, 매입 관리 및 수금 파악, 지급 집행 (AR, AP) - 세금계산서 발행 및 관리 - 법인카드 관리 및 경비 처리 - 차입금, 대여금 관리 - 원천세, 부가세, 법인세 등 각종 세무 집행 - 각종 세액 감면 및 공제 혜택 등 적용 - 유상증자 2. 본사와 지사 총 4개 법인 연결재무제표 검토 - 미국 본사, 한국 법인 2개, 일본 법인 1개 총 4개 법인의 분기별 연결재무제표 검토 3. 투자자 보고 및 대응 - 투자 유치를 위한 재무실사 진행 (4회) - 분기별 투자 보고서 작성 및 투자자 질의 응대 4. 정부지원사업 신청, 운영, 관리 및 보고 (총 지원금 405,793,187원) - 중소기업 네트워크형 기술개발 사업 - 데이터바우처 지원사업 - 비대면서비스바우처 지원사업 - AI기업 고성능 컴퓨팅 인프라 지원사업 <사무실 및 법인 관리> 1. 사무실 계약, 인테리어, 이사, 유지 관리, 퇴실의 모든 사이클을 직접 결정 및 실행 - 총 2개 층 67평 사무실 계약 후 인테리어 공사 진행, 비용 약 1억원 사용 - 인테리어 업체와의 커뮤니케이션, 일정 및 비용 조정/협의 및 완공 후 AS 등 처리 - 임대인과의 커뮤니케이션을 통한 사무실 수리, 공사, 피해보상 청구 등 - 사무실 퇴실 시 차후 임차인에게 권리금 60,000,000원 협상 성공 2. 유/무형 자산 및 비품 구매, 관리 - 특허 출원 및 등록 (총 4개의 특허 및 상표권 출원 및 관리) - 렌탈 서비스 및 자산 관리 - 사무실 비품 구매 및 관리 3. 기업부설연구소 및 전문연구요원(병역특례) 관리 - 기업부설연구소 인적, 물적 요건 충족 관리 및 변경 신고 - 연구보고서 제출 등 각종 사후 관리 - 전문연구요원 지정업체 신청 및 요원 관리 - 복무 관리 및 실사 대응 4. 각종 법인 관련 관공서 업무 및 전화 응대 - 각종 인증서, 등기부등본, 인감 등 발행 및 연장 관리 - 계약서 및 법인 서류 관리 - 회사 대표전화 응대 5. 법률 자문 및 소송 대응 <인사 업무> 1. (주)아틀라스랩스, (주)스위치보드 두 한국 법인의 인사관리 업무 수행 - 신규 직원 온보딩, 퇴사자 오프보딩 - 연차 등 근태 및 출산휴가, 휴직 관리 - 4대보험, 급여, 퇴직금, 연말정산 - MVP (Mission, Vision, Principle) 수립 및 확산, 회사 문화 행사 운영 - 근로기준법 적용한 정관 개정 - 정부 고용지원금 신청 및 관리 (총 지원금 212,840,748원) - 청년추가고용장려금 - 청년채용특별장려금 - 청년디지털일자리사업

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<회계 업무> - 매출/매입 세금계산서 발행 및 관리, 월 매출 마감/결산 - 각종 회계 관련 보고서 작성 및 히스토리 트래킹 - 회계 장부 오류 검토 및 수정 - 세일즈 데이터 추출 및 취합, 분석, 오류 확인, 마진 관리 (Salesforce) - 대금 입금 확인 및 계좌 잔고 관리, 예산 측정 - 거래처 및 파트너사 대금 지급 - 직원 법인카드 관리 및 경비 사용 내역 감독, 환급분 지급 처리 (Expensify, Concur) - 직원 연말정산 안내 및 신고 처리 - 법인 세금 조회 및 납부/관리 - 회계 감사 자료 준비 및 대응 <오피스 관리> - 회사 자산 (컴퓨터, 프린터, 팩스, 전자기기, 법인폰, 가구 등) 구매 및 관리 - 사무 환경 개선 및 유지 보수, 미화, 리뉴얼 등 작업 - 각종 사무 용품 및 간식, 명함, 영업 판촉물, 마케팅 용품 등 구매 및 재고 관리 - 사무실 유지를 위한 거래처, 관리사무소 등과 계약, 구매, 거래 관련 커뮤니케이션 및 협상 - 리스 장비 (커피머신, 비데, 정수기, 복합기 등) 계약 관리 및 관련 이슈 처리 - 등기부등본, 인감증명서, 사업자등록, 정관 등의 법인관련 서류 관리 및 발급 - 사무실 이전에 따른 계획 수립 및 이행 (오피스 투어, 계약, 인테리어 업체 비교 및 선정, 각종 공사 감독, 물품 및 서비스 견적 비교/구매, 이전 사후 관리 등) <인사 업무 지원> - 입사자 안내 및 장비 지급, 관리 - 퇴직연금 가입 및 납입, 퇴사자 지급 처리 - 채용 업무 지원 (채용 공고 게시, 후보자 선발, 인터뷰 일정 조율 등) - 각종 인사 관련 문서 발급 및 관리 - 직원 건강검진 업체 선정, 계약 및 직원 안내 - 각종 사내 행사 지원 (시무식, 워크샵, 직원 생일, 연말 파티 등) - 본사 방문객 지원 및 직원 출장 지원 (숙소, 항공권, 비자 등) - 웹사이트 관리 및 레노베이션 지원, SNS 관리 및 업데이트, 미디어 인터뷰 및 기사 배포 - 마케팅 행사 준비 및 진행 (‘InDecode’ 2018.04)

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<행정 업무> - 매출/매입 세금계산서 발행 및 대금 입금 확인, 미입금 건 확인 - 팀 예산 승인 요청, 관리 및 Purchase Order 발행 진행 (SRM) - 팀 expense report 작성 및 경비 처리 (Concur) - 거래처와 각종 비용 관련 문제 처리 - 회계 감사 서류 준비 - 글로벌 팀 주간 Conference Call Meeting 참석 및 Issue 공유 - 가이드, 웹사이트, 시스템 등 본사 요청에 따른 영한 번역 제공 - 각종 문서 관리 (DB System 및 원본 문서) - 웹사이트 오류 수정, 데이터 업데이트 등 관리 (html, ASP, SQL database) - 웹사이트 관련 서비스 계약 관리 (SSL, server, domain) <영업/고객 지원> - 국비지원사업 (이노비즈협회 취업연계 R&D 교육사업) 관련 필요 서류 준비, 각종 문서 작성 및 현장 지원 - Opportunity 업데이트 및 Status Tracking (SalesForce) - 견적서 발행 및 발주서 수신, 시스템 상의 Booking (Order) 진행 (SAP) - Forecast Booking/Revenue Report 작성 및 보고 - 각종 Data 취합, 분석 및 영업 목표 달성을 위한 전략 기획 지원 - 타 부서와 전략적 업무 협의 및 지원 - 전화, 메일, 웹사이트 등을 통한 고객 문의, 요청, 불만 응대 - 홍보, 사외 행사, 제안서 작성 등 각종 세일즈 관련 업무 지원

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기업체 영어 교육 컨설팅 및 교육 운영 - 고객사 HRD 담당자 미팅 및 영어 교육 컨설팅, 교육 프로그램 기획 - 차후 연계 학습 프로그램 설계 및 제안서 작성 - 고객 Needs 파악 및 시장 조사를 통한 전략 기획 - 강사 구인 및 교재 선정, 교육생 출결 관리 및 강사 Feedback을 통한 교육 모니터링 - 교육생 만족도 조사, 교육 효과성 분석 및 보고서 작성 - 온라인 영어 Writing 프로그램 관리 및 콘텐츠 개발

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영어 교육 컨텐츠 개발 및 영업 지원 - 교육청에서 실시한 교사 대상 온라인 영어 Writing 연수 사업에 대한 정부 입찰 준비 및 교육 웹사이트/콘텐츠 개발 - EBS와 합작하여 영어 Writing e-Learning 콘텐츠 제작 - ETS의 온라인 자동 첨삭 시스템 ‘Criterion’, ’ProofWriter’ 안내 및 교육 - 전국 사업설명회 홍보 및 등록, 브로셔 제작 및 PT 진행 - 고객사 미팅 시 프로그램 Presentation 및 교육 - ETS 미국 본사와 Communication 및 이슈 보고 - 영어 학습 시장 조사 및 교재 분석

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성인 대상 영어 회화 강의, 커리큘럼 개발 및 학습 관리 - 신규 학습자 오리엔테이션 - 학습 현황 모니터 및 분석 후 정기적인 학습 인터뷰 및 상담 - 학습자 피드백 취합 및 불만 응대, 서비스 개선 - 멀티미디어 학습 프로그램 및 교재 분석 - 원어민 강사 수업 참관 및 피드백 - 강의 콘텐츠 개발 및 소규모 그룹, 1:1 강의 진행 - 회원 유치를 위한 마케팅 진행

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