경영목표 달성을 위해 필요한 자산의 효율적 운용과 관리, 임직원의 업무 생산성 향상을 위한 대내외 지원업무
■ 임대차 관리 (영업조직 3개소, 콜센터 1개소)
- 영업조직 65석, 5석, 5석 / 콜센터 210석 규모
- 계약 조건 및 약관 검토
- 임대료 지불, 연간 실질 비용 산정을 통한 예산 편성
- 임대인 측 PM사 커뮤니케이션
- 임대차 계약 Agency 커뮤니케이션
■ 사업장 관리
- 건물 및 시설물 유지보수 관리 (전용 공간)
- 사업장 보안 관리 (출입기록관리, 출입증 발급현황 및 CCTV 보안 관리 등)
- 사무 환경 관리 (편의장비 및 서비스 벤더 관리)
■ 자산 및 비품 관리
- 자산 현황 관리: 사업장별 행정 자산관리 및 정기 재물조사
- 자산 취득 및 운용
- 부동산 임대차 계약 관리
- 비품, 소모품 관리 및 구매
■ 행사 운영
- 행사 운영: 시/종무식, 송년회, 창립기념행사 등 기획 및 운영
■ 환경 및 공무관리
- 사업장 특성을 고려한 사업장별 사무, 작업 환경 최적화
- 공무관리: 각종 공사 및 유틸리티 관리 등
■ 지불(비용) 관리
- 임대료, 전화&통신비 등 고정비 일정 및 지불 관리
- 사용료, 회비 등 거래처별 계약금액 및 납기일 확인
■ 기타 업무지원
- 인장관리: 법인인감, 사용인감
- 제증명 발급: 등기부등본 인감증명 등
- 인쇄물 제작: 명함, 사원증, 판촉물 제작 지원 등
- 우편 수발 (등기, EMS, 퀵서비스 등)
- 입퇴사자 지원 (Admin Guide, 자산 지급/반납, 보안등록 등)
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