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정석원
총무(Genaral Affairs) 3년 차 - 임직원 100여명부터 400여명까지 업무 스케일업 - 시리즈C 300억, 시리즈C 브릿지 200억 증자 백오피스 - 경영지원 업무 계획 수립, 실행, 프로세스화까지 빠른 실행 경험
경력
1. 시리즈 C, 시리즈C 브릿지 증자 백오피스 - 투자 실사 TF (주식, 행정, 법무 서류 제출) - 투자 계약서 약정 조건 수행 (변경 등기, 주권미발행, 클로징 조건 이행) 2. 주주총회, 이사회 커뮤니케이션 - 정기 주총, 이사회 개회 서류 준비, 통지 - 결의 안건 종류에 따른 변경 등기 신고 - 스톡옵션, 정관 변경, 신주발행, 기타비상무이사, 대표이사 선임 등기 신고 경험 3. SaaS 구매 계약 및 Admin 계정 운영 - GWS, Slack, MS365, Adobe 등 법인 라이선스 계약 - 관리자 계정 운영 (라이선스 부여/회수, 로그 감사, 정책 설정) 4. 구매, 렌탈 계약 및 관리 - 업체 소싱, 입찰 및 선정 (OA, 생활가전, 전자기기, 복지 등) - 계약 관리 및 정산 5. 자산 관리 - 유,무형 자산 취득, 등록, 실사, 폐기/매각 6. 운영 정책 제안 및 프로세스 고도화 - GA 업무 기준서 작성 (21개 반복 대응 메시지, 19개 매뉴얼) - 교재 ISBN 부여 팀 별 협업 프로세스 - 학습관리용 법인 회선 확보 (LG헬로모바일 협력) - BCP(업무 연속성 계획) 수립 (화재, 누수 등) - GWS을 활용한 자료 유출 방지 프로세스 - 온, 오프보딩 프로세스 - 자산 부여/회수, 분실/파손 비용 청구 - 고객센터 시스템 도입 7. 파트너십 관리 (3PL, 복지, SaaS, 보안 등) 8. 법인카드 관리 - 전사 법인카드 배포, 사용 가이드 제작, 규정 안내 - 오사용, 남용 사례 감사 9. 임직원 복지 - 간식 큐레이션, 식사, 브랜딩 굿즈, 명절 선물, 화환, 도서 구매
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임직원 추천 채용/보상 제도 기획 및 운영 2020.11 - 2020.12 - 이중언어(한국어/영어) 강사의 수급 어려움, 채용 후 강의력 검증 문제해결을 위해, 추천 받아 입사한 강사와 추천한 강사 모두에게 보상을 지급하는 제도 기획. 제도 시행 직전 참여 촉진을 위해 과거 사례 인원에게 선포상을 했고, 제도 시행 후 총 4명의 강사 확보. 자재 구매 비용 20% 절감 2020.09 - 2020.10 - 10년 이상 거래 업체가 보낸 발주 견적서 검토 후 고마진 책정 의심. 근거 확보하여 적정 마진율로 재협상 후 거래 추진. 모든 자재의 최저 가격을 찾아 평균 마진율을 계산, 평균 33.5%마진율 사실을 경영진에게 보고하여 이후 거래에 5~10% 마진율 책정하도록 재협상
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[담당업무] 1. 리서치 • 서비스 사용자 사용 경험 조사(VoT) • 리서치 결과 정리 • 화면 설계에 필요한 정보 및 인사이트 도출
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월 평균 150명 이용 공간 관리 및 운영 지원 - SAP pre-sales / CSR / Sales 팀이 자사 솔루션 영업 활동, 프로젝트 진행을 위해 세미나, 컨퍼런스룸, 회의룸 예약 시 스케줄 조율 및 대관 업무 지원. - 비품/소모품 구입, 음향/OA기기 관리 등 구매/관리 담당. - SAP CSR project 부분 참여
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학력
