1) 비서
- 전화 응대
- 내방객 응대
- 출장 관련 업무(항공편, 숙소 예약 등)
- 법인카드 경비 처리
- 내/외부 미팅 세팅 및 예약
- 본사 사무실 정리
2) 인사
- 채용 업무 (지원자 관리 및 면접 전/후 안내)
- 채용공고 작성
- 입/퇴사 처리 (각종 안내 및 세팅 – 채용검진 안내, 시스템 라이선스 등록, 근무제도 안내, 사원증 및 명함 제작, 계약서 및 서류 작성 안내 등)
- 휴가 및 근태 관리 (전자 관리 시스템 ‘시프티’ 도입 및 관리, 연차촉진, 초과근무 관리 등)
- 법정의무교육 안내
- 복지 관련 업무 (복지몰 도입 및 관리, 복지카드 도입, 복리후생/이벤트 도입 및 검토, 경조금/화환/선물 지급,)
- 취업규칙 제정 및 신고
- 각종 행사 기획 (창립기념일, 팀빌딩, 환영회 등)
- 임직원 학회 등록
- 각종 지원사업 도입 및 관리 (내일채움공제, 미래청년인재육성사업, 서울기업복지더하기, 건강증진프로젝트 등)
3) 총무
- 업무 관련 계약서 및 서류 관리
- 법인카드 영수증 정리 및 비용처리
- 회사 홈페이지 제작 및 관리
- 각종 시스템 도입 및 관리 (Microsoft 365, 시프티, 다우오피스, 카카오T 비즈니스)
- 자산관리 (자산관리대장 작성, 자산 라벨링 등)
- 법인카드 영수증 정리 및 비용처리,
- 사무실 식음료/비품/소모품 구매
- 연구소 업무 (시약/소모품 등 물품 주문, 기기 관리 등)
- 기타 (다이어리 제작, 우편물 송부 등)
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