각종 정부지원금 집행에 대한 업무
: 청년추가고용장려금 , 청년디지털일자리지원사업, 청년내일채움공제,
K-startup 비대면 바우처, 중소기업소득세감면, 병역특례 등
- 해당 사업에 대한 조사,
- 해당 사업에 대한 신청 및 지원 사업 기간 동안 인원별 서류 작성 및 제출
- 인원별 수급액 관리 및 일체의 증빙에 대한 정리 보관 등의 과정 일체 담당
● 2020.10 - 2021.6
외국인 근로자 비자 신청 및 관리
- 본 기업 내 외국인 근로자 취업 및 근로 활동을 위한 E-7 비자 발급 일체의 과정 신청 및
사후관리
- 외국에서 근로하고 있는 본사 외국인 직원 분들 급여 관리
- 코로나 로 인해 입국이 불가능한 외국인 근로자 입국 초정을 위한 각종 서류 작성 및
신청서 관리
● 2020.10 - 2021.6
총무 담당 GA Manger
- 상표권 특허 출원
- 한품(크렉시스)국내 및, 북미 지역 사업 확장을 위한 상표권, 특허 출원 전 과정 수행
- 신규 및 기존 멤버들의 원활한 업무를 위한 환경 조성 및 장비 구입, 점검 관리,
업무용 소프트웨어 세팅 관리
(NOTION, G Suite, Slack, MS Office 등 각종 업무 틀의 최고 관리자 역할 수행)
- 매출 관련 각종 세금계산서 관리, 지출 증빙 관리
- 법정 의무 교육 시행 및 신고, 공단 건강검진 대상자 관리,간식 및 사무용품, 공용 비품 구매
- 오피스 이전으로 인한 계약 및 각종 렌탈 업체 관리, 에어컨, 단열 필름 시공 등 업무 환경
관리 등 오피스 케어
- 본사 홈페이지에서 연결된 노션 내 팀원 소개 페이지 업데이트 등 관리
- 계절 별 팀 복 제작 및 재고 관리
● 2020.10 - 2021.6
사내 조직문화 수행 업무
- 물류 팀 지킴이
북미향 이커머스 기업으로 사무 업무를 주로하는 송파 본사 사무실과, 주문된 상품들을 보관하고 포장하여 미국으로 보내야 하는 이천 물류센터 직원들간의 허들을 없애고 이제 막 외떨어진 지역에 창고 공간만 갖춘 물류센터 인원들의 정착을 위하는데 가장 큰 애를 썼습니다.
기존 물류 센터 인력들은 물론 신규 입사자들에게 매일 아침 저녁으로 업무 얘기를 제외한 안부 전화나 문자를 주고 받았고, 수시로 이천 물류센터를 방문하여 같이 상품 검수를 하고 상품 포장을 하고 같이 부딪히며 물류센터에서 직접적으로 받을 수 있는 환경을 개선 하려고 했습니다. 하여 물류센터 직원들의 휴게실 구축, 정기 식사 및 간식 배송 라인 정착, 본사 직원들과의 유대 등에 가장 큰 신경을 쏟았고 구축되어져갔고 인정받았습니다.
- 크렉시스 마일리지 클럽
'챌린져스' 앱을 통해 아이디어를 얻어서 조직과 개인의 일과 삶의 성장을 위해 회사 내 해당 프
로그램을 런칭하여 미라클 모닝, 러닝 클럽, 머니클럽 등 참여를 원하는 팀원들의 신청을 받아
일정 기간 동안 참여 인원의 참석율, 해당 그룹의 최초 목표치 달성% 에 따라 매일 마일리지
체크 후 프로그램이 종료한 후 단체 회식권, 커피 쿠폰 등 달성에 대해 회사에서 상품을 증정하는 등 회사 내에서 업무 시간을 제외한 워라벨을 돕기 위한 프로그램을 진행했습니다
인사 관리 전반 업무 수행
: 본사 및 이천 물류 센터 인원 채용에 관한 전반 업무 수행
- 조직 내 각종 직군에 대한 기본 JD 수집 및 데이터화,
- Wanted, 로켓펀치, 사람인, 잡코리아, 일용직 구인 앱 등 각종 채용 사이트 업로드 및 지원자
관리
- 지원자 선별 및 컨택을 통해 면접 및 과제 수행 과정 안내, 인터뷰 진행
- 채용 후, 근로계약서 작성 및 수습 인원 계약직, 정규직 인원등에 대한 관리
- 4대 보험 가입 신고 및 세무법인과의 협업을 통한 일체 급여 관리
- 인원별 반차, 연차, 연차 사용 촉진 등 휴가 관리
- 용역 인원, 산재 인원, 퇴사 인원 퇴지금 관리
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