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유지환
교육/복지 · 미들
안녕하세요, 대학행정업무 3년, 해외사업개발 1년 등의 업무를 진행한 경험이 있는 유지환이라고 합니다.
경력
취준컴퍼니 32기
취준컴퍼니 21,22기
Facilities coordinator and office administrator for Nielsen Korea Administrative Function and Compliance: Ensured services are executed in a manner consistent with the SLA's, standard processes, professional brand image and compliant with applicable local laws, rules and regulations. Communication and Relationship Coordination: Served as the initial point of contact for all Client employee inquiries, issues, troubleshooting, and feedback related to the services within the workplace, with the primary goal of positively impacting the care and comfort of Client employees.
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(주)파고다아카데미(2023년 05월 ~ 2023년 12월) 서울특별시 종로구 소재 외국어학원 ■ 원어민영어회화 프로그램 관리 - 원어민 강사 커뮤니케이션, 매월 개설강의 시간표 조율, 입력 및 체크, 수업 변경 및 안내사항 발생시 수강생 전달, 근로강사 급여, 사회보험, 휴가 등 행정사항 처리 - 직전년도 대비 원어민영어회화 과목 1년누적매출 134% 상승 ■ 관할 교육지원청 대응업무 - 교습비 변경신고(2023년 5~11월, 월 1회), 강사 변경사항 신고(채용신고 9건, 해임신고 9건) ■ 강사 계약관리(2023년 11월 현재 강사현원 68명) - 강사 계약현황 최신화, 월별 신임/퇴임 강사 및 재계약 연장대상 강사 정리, 교원HR팀 협업(월례 CEO미팅, 원어민강사 비자관리 및 급여작업) ■ 학원 운영기획 및 기타 행정업무 - 강의실 기자재 및 소모품 구입(데스크탑PC 외), 6~11월 기자재 사용현황/부품 교체현황/소모품 구매요청수요 파악, 기자재 및 시설 관련 부서 업무협조, 월별 사무용품 구입비/정수기/프린터/복사기/기계경비 유지보수비 지출청구, 홍보영상 촬영기획 및 영상기획 부서 업무협조(영상 3건 제작)
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신구대학교(2020년 03월 ~ 2023년 03월) 경기도 성남시 소재 사립대학 ■ 총무팀 소속기간 동안 구매업무 수행 - 구매예산 대비 집행금액 절감(절감률 목표치인 10% 수준 달성) - 구매 적시성 준수(구매기간 15일 초과율이 6.4%로 목표점인 10% 이하 유지) - 물품납품, 용역완료, 또는 공사준공 기일을 초과하여 지체되는 건수를 0건으로 관리 ■ 시설관리팀 소속기간 동안 시설관리행정, 관재업무 수행 - 재산관리 : 학교 재산(비품 및 기자재 포함) 관리, 신규구입·수증물품 검수 및 자산등재, 불용물품 처리 등 - 시설용역 및 임대관리 * 시설관리용역 연간계약 체결 및 월별 용역비 지급(청소용역, 인력·기계경비용역, 음향설비유지보수, 전화교환기유지보수, 소방설비유지보수, 승강기유지보수 등 총 15건) * 통합경비시스템 및 학생통학버스운행용역 운영관리 * 교내시설임대 연간계약 체결(구내식당, 카페, 출판사 등 총 4건) - 교직원사택관리 : 사택 35채 유지관리 및 운영, 입주자 선정 및 퇴실점검 - 시설관리행정 : 시설물 사용허가, 교내 진출입차량 통제 및 주차증 발급, 각 건물 출입통제 및 출입카드 발급, 교육시설공제 등 각종 보험가입, 재산세 등 각종 세금납부, 시설관리팀 예·결산, 공문서수발 등 기타 일반행정사항
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동부엔지니어링주식회사(2019년 01월 ~ 2019년 12월) 서울특별시 중구 소재 토목엔지니어링회사 ■ 다자간개발은행 재원의 아시아 및 아프리카 인프라 사업 입찰을 주로 담당 - 입찰정보 취득 및 제공 62건, 입찰서(Expression of Interest) 제출 33건 등 - 입찰서 내용 최신화 (회사 프로필, 실적 리스트와 개요, 인력 리스트와 증빙자료 등) ■ 해외공사상황통보 수행(해외건설협회 대응 업무) - 수주활동보고 15건, 계약체결보고 3건, 시공상황보고 2건, 계약변경보고 8건, 준공보고 7건 등
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