주요 성과 2022.10-2022.12 [전사 비용 절감 프로젝트] : 전사 BEP 달성을 위해 총무성 비용 3개월 내 30% 절감 목표 -총무성 비용 산정 (전체 계약 리스트업 / 월 비용 전체 정리) - 비용 구분(월 고정 비용 / 비 고정 비용 구분) - 비용 절감 포인트 산정 (인원 감소 및 계약 갱신, 계약 만료 예정 시, 갱신 시 추가 할인 제공 등의 절감 포인트 확보) - 미 사용 비품 리스트 확보 및 일부 매각 (자산 매각 및 렌탈 비품의 경우, 업체 반납을 통한 월비용 절감) - 인원 별 소프트웨어 사용 내역 및 사용 목적 확인 후 불필요한 소프트웨어 수량 확보 (ex, 어도비 프로그램 단품 3개이상 사용 시, 통합 소프트웨어 변경 및 소프트웨어 미 사용 내역 전체 정리를 통해 비용 절감) - 각종 소프트웨어 세일즈 업체 계약을 통한 비용 절감 (소프트웨어 별 최소 15~30% 절감) - 3개월 내 각 비용 절감 관리포인트 실행을 통해 총무성 비용 30% 이상 절감 주요 성과 2022.05-2022.09 [총무성 고정 업무 및 복리후생 지원] : 자산 관리 (유/무형 자산) 효율화 - 자산 구매내역 확인 / 렌탈 자산 리스트 확보 - 렌탈 자산 지급 효율화 (노트북 및 각종 장비 지급 시, 초기 세팅 마스터피스 전달 후 해당 노트북 및 장비 발주 시, 렌탈 사가 해당 마스터피스 세팅 후 지급) - 정산 업무 개선 (렌탈 및 각종 계약 월 비용 지출 시, 당월 리스트 확보 및 크로스 체크 후 지급) - 계약 업무 (각종 총무성 계약 중 비용 절감 개선이 가능한 포인트 확보) - 비품 각종 단순 고장 등, 전사 직원 전산 기기 관리 문의 및 대응 - 복리후생 지원 (직원 간식 / 올핸즈 데이 / 임원 미팅 등) 주요 성과 2022.07-2022.09 [사업장 이전 (22.07 ~ 22.09)] : 자회사 설립 목적의 40인 규모 내부 팀 외부 이동 (100평) - 부동산 후보지 선정 (향후 법인 개설을 위한 우선 전대가능한 빌딩 확인, 본사와 인접성이 뛰어나며 독립성 보유할 수 있는 후보지 확보) - 후보지 확정 및 이전 조건 확정 (최대 40인 사용, 평당 15만원 내, 2개월 내 이전, 본사 기준인테리어-평당 150만원 기준 진행) - 인테리어 업체 비딩 및 확정 - 이전 후보지 확정 (인당 2.8평 / 본사 차량 5분이내 이동 가능 / 평당 15만원 내 / 인테리어 평당 150만원 내 / 1개월 내 이전 가능한 사업장 확보) - 각종 비품 이동 및 부족 비품 추가 지원(랜탈 및 복리후생 계약 등) - 각종 총무성 계약 진행 (인터넷 / 보안 / 청소용역 지원 등 전체) - 7월 중순 사업장 후보지 실사 시작 후 2개월 내인 9월 중순 사업장 이전 완료 주요 성과 2022.06-2022.09 [사업장 이전 (22.05 ~ 22.06)] : 발란 스튜디오 개설 목적의 위성 사무실 설치 - 현업 미팅을 통한 스튜디오 필수 조건 확인 (헤드카운팅 / 선호 지역 / 촬영 장비 / 오픈 일자 / 예산 등 확인) - 이전 후보지 조건 확정 (층고 3m 이상이며, 향후 라이브 커머스 가능성을 염두한 방송국 인근 위치) - 이전 후보지 실사 및 확정 - 인테리어 업체 비딩 (발란 자체 스튜디오 조건 양식 설정 후 배포하여 업체 별 견적 확인) - 인테리어 업체 설정 (스튜디오 오피스 경험 / 레퍼런스 및 3D 시안 확인 후 평당 150이상 되지 않는 선에서 진행) - 임대차 계약 및 인테리어 업체 계약 진행 - 촬영 자동화 기기 렌탈 가능 업체 확보 (리스 진행 목적으로 메리츠/렌탈사를 통한 금리 및 금액 조건 확인) - 렌탈 업체 확보 및 계약 진행 (3년 인수 조건 / 금리 고정 - 금리 지속 상승 동향에 따라 추가 계약 발생 시 비용 절감 목적) - 기타 총무성 계약 진행 (렌탈 / 보안 / 청소용역 / 상품 검수 업체 확인 등) - 직원 이동 일정 의사결정 후 현업 sync 를 통한 신규 스튜디오 사업장 오픈 - 6월 중순 사업장 입주 조건 확인을 시작 후 3개월 내인 9월 초 입주와 촬영 기기 세팅 완료 주요 성과 2022.05-2022.06 [사업장 이전 (22.05 ~ 22.06)] : 본사 채용에 따른 좌석 부족 및 파견 근무자 추가 충원에 따라 외부 사업장 이동 필요 - 이동 인원 산정 (1개년 헤드 카운팅 확정) - 비용 확정 (현재 사업장 평당 단가 NOC확인 및 인테리어 등 전체 비용을 인당 비용으로 나누어 확인) - 이전 조건 확정 (최대 50인 사용, 평당 12만원 내, 1개월 내 이전, 최소 인테리어 진행, 본사 동일 복지 포인트 지원 등) - 이전 후보지 확정 (임대료/관리비용 / 보증금 / 이전 가능일자 / 본사와의 인접성 / 건물 등급에 따른 직원 만족도 예상 등) - 이전 사업장 부동산 임대차 계약 진행 (조항 검토 / 계약일자 확정 및 계약 진행) - 이전 타임라인과 액션플랜 설정 후 현업 sync - 인테리어 업체 비딩 및 인테리어 계약 진행 - 최소 인테리어 진행을 통한 진행(2주간, 평당 70만원 내 최소 비용 투자를 통한 사업장 이전 목적) - 부족/필요 비품 구매 계약 및 지원 (랜탈업체 계약 및 구매를 통한 지급) - 각종 총무성 계약 진행 (인터넷 / 보안 / 청소용역 지원 등 전체) - 5월 23일 사업장 후보지 전체 실사 시작 후 1개월이 채 안된 6월 20일에 사업장 이전 완료

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-자산관리 1. 유형자산 2. 무형자산 3. 기타 자산(임대자산 포함) 관리 -사업장 관리 1. 내부 시설관리 2. 공용 시설관리 (주차장/화장실/복도 등) 3. 임대차 계약 관리 -조직원 문의사항 대응 1. 협업툴 인입 건 대응 2. 전사 회의 건의 사항 대응 (티타임 진행 및 문의 대응) - 업무 연속성 계획 1. 순환 재택근무 지원 2. 코로나 19 대응 - 직원 복리후생 지원 1. 임직원 조식 및 간식 배송 관리 2. 임직원 코로나19 신속항원 검사 지원 도입 3. 임직원 운반비 지원 관리 (퀵서비스) -인사 업무 지원 1. 신규 입사자 온보딩 지원 2. 퇴사처리 프로세스 지원 -정산 업무(그룹웨어 통한 기안 상신) 1. 월 정기 비용 (총무성 비용) 2. 비 정기 비용 (소모품/비품 등) 3. 법인 카드 사용 정산 → 거래명세서 / 세금계산서 대조 및 확인 통한 비용 정산 요청

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젤라또랩 경영지원팀에서 총무 운영 및 인사업무 서포팅을 담당했습니다. [업무요약] 운영 총무 업무 및 인사 업무 서포팅 [업무성과] 1. 유/무형자산 프로세스 도입을 통한 관리 효율화 2. 각종 총무성 계약에 대해 비딩을 통한 비용절감 및 관리 효율화 3. 성공적인 사업장 이전 및 직원 복지 개선 - IT 자산 관리 효율화 1. 자산 구매 요청 프로세스 확립(순서도) 2. 자산 손망실 관련 처리 기준 확립(개인장비 지급 내역서 도입 및 관리) - 총무성 계약 관리 1. 각종 총무성 계약 전체 관리 (* 임대차 계약 / 인테리어 계약 / 인터넷전화 / 복합기 / 공기청정기 / 주차장 계약 등) 2. 각종 총무성 계약 견적서 확인 및 비용 집행 요청 - 사업장 내부 및 빌딩 공용 시설 관리 1. 커피머신 / 형광등 / 냉-난방 등 사업장 내 시설 관리 및 유지 보수 진행 2. 사업장 내부 소방 시설 관리 및 보수 공사 진행 - 사업장 임대차 계약 진행 및 관리 1. 임대차 계약 관리 2. 사업장 이전 관련 실사 진행 3. 사업장 계약 조건 협의 및 계약 진행 4. 임대차계약 완료 후 근저당 설정 진행 및 등기 여부 확인 5. 월 임대료 및 관리비 비용 수신 및 비용 집행 요청 - 채용업무 지원 1. 각 채용 예정 포지션에 대한 JD 확정 및 채용공고 서치폼 등록 2. 면접 예정자 확정 및 면접 일정 확정 및 담당자 안내 3. 면접 결과 안내 - 신규 입사자 온보딩 지원 1. 신규 입사자 안내문 배포 (* 기업소개 / 조직도 / 좌석배치도 / 생활FAQ를 포함하여 배포) 2. 신규 입사자 온보딩 지원 (*웰컴 메일 발신 / 각종 사용 계정 생성 / IT장비 구입 및 세팅 / 웰컴키트 지급/ 출입증 등록 및 지급) 3. 입사 당일 회사 소개 및 회사 대표와 첫 웰컴 미팅 진행 - 퇴사처리 지원 1. 퇴사 예정자 잔여 연차 확인 및 1차 면담 진행 2. 퇴사 예정자 사용 장비 반납 및 인수인계서 작성 확인 3. 퇴사일 사직원 작성 및 출입증 및 기타 비품 반납 최종 확인 4. 퇴사자 요청 서류 전달 (* 재직증명서 / 원천징수영수증 전달) - 직원 요청사항 및 불편사항 대응 1. 게시판을 통한 건의사항 및 불편사항 확인 1-1 게시판 인입 된 순서에 따라 처리 및 안내 1-2 단기간에 해결 불가능한 내용인 경우에는 처리기간 안내 2. 직원 개별 면담 요청 시 2-1 1차 직원 티타임 진행 후 필요 시 인사담당자 및 상위자 면담 진행 - 기타 업무 1. 매월 정기 타운홀 직원 미팅 준비 및 진행 2. 각종 외부 미팅 준비 및 진행 3. 코로나감염증 19 관련 재택근무 실시 3-1 직원 비상연락망 확보 및 재택근무 시 업무 소통 채널 세팅 4. 사업장 이전 기획 및 진행 4-1 이전 가능한 부동산 물건 확인 및 계약조건 비교파일 후 보고 4-2 이전 결정 시, 임대차 계약 세부사항 협의 및 계약 진행 4-3 인테리어 필요 시, 업체 비딩 통한 업체 선정 및 인테리어 공사 현장 감독 5. 물류업무 지원 5-1 EMP / 사방넷을 통한 입출고 업무 지원 5-2 회사 내부 혹은 물류처 폐기물 처리 진행 및 현장 감독 -사업장 이전에 따른 인테리어 공사 진행 1. 업체 비딩 및 레퍼런스 확인을 통한 업체선정 2. 공사 계약 조건 협의 2-1 공사시작 및 종료일시 설정 2-2 공사 금액 추가 협의 2-3 대금지급 조건 설정 : 선금/중도금 지급일시 설정 2-4 실내건축 공사업 자격 회사 확인 및 계약이행보증, 하자이행보증 범위 설정 (*계약금의 10~20% 내 설정) 3. 계약서 작성 및 선금지급 3-1 계약서 작성 및 공사시작 3-2 공사현장 감독관 확인 및 작업 진행상황 데일리 확인 3-3 계약이행보증 및 하자이행보증 발행여부 확인 4. 공사 완료 후 현장 확인 4-1 인테리어 도면에 따른 세부사항 재확인 4-2 사무실 내부와 회의실 내부 인테리어 마감 및 조도 확인 등 5. 잔금 지급 및 공사종료 5-1 계약서에 설정 된 기간에 따라 공사종료 후 특이사항 없는 경우 공사종료 양사 확인 및 대금지급 진행

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