Office Manager -행정 총괄(법인관련 모든 서류 관리및 정리) -회계 총무 업무,부가세 법인 서류 -정부 지원 사업 서류 작성 및 제출 -Slack, Notion, Github -퀵, 배송, DHL, 문구등 전반적인 업체 관리 -사무실 전반의 회계, 자금 집행 (법인카드, 개인 비용, VAT, 연말정산, 매출 신고 등 ) -임대차 빌딩 관리: 관리사무소, 주차실, 전기실, 방재실, 우편실 등과 업무 협조 • Manage in all aspects of the Finance & Accounting • Prepare all documents regarding a government subsidy • Management of office supplies: periodically checking and purchasing consumables • Search for and implement improvements in respect to sustainability / environmental protection, security checks, fire drills

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**Office Assistant -새 입사자 계정, 사진, 출입카드, Work station 지정, 사내 인트라넷 등록 등 전반적인 업무 -외국인 비자 (변호사- 법무부, 대한 변호사협회, 아포스티유) 관련 서류 준비 및 제출, 외국인 등록증 연장업무 (가족 및 헬퍼 포함) -외국인 초기 한국 정착 업무 (차량, 은행, 법인폰, 관리비, 국제 운전 면허증 등) -IT : 지정된 외주 엔지니어 방문 관리 및 서포트, 서버룸 및 IT 자산 주문 및 setting -직원 생일 및 경조사, 연말 파티, 타운 홀 진행 -리셉션: 내외부 방문객 맞이 및 미팅실(VC) 예약 및 준비 (Conference call etc) -사무실 인테리어 및 조경 관리, 식물 및 인테리어 소품 (그림) • IT and iDevices administration: Mobile phone & devices lifecycle management, management of vendors or agencies • Events: On/Off-boarding procedures: ensuring to provide/return of company assets to the company when joining/leaving the company; includes company car, parking lot, PC, mobile phone, ID cards, fuel card, corporate credit card, name plate • Prepare corporate documentation for non-Korean passport holders i.e.) Visa, ARC, driver license, lease contract, domestic helper, banking settlement • General responsible for ensuring overall running of all administrative and client services in Seoul office • Calendar management and associated tasks, i.e.) booking conference rooms, audio visual equipment, copies, preparing docs & scheduling meetings.

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**대표님(프랑스인) & 인사부 업무 -대표님 미팅 참여 & 회의록 작성 & 매일 뉴스기사 스크랩 정리 및 보고 -서울 사무실 외국인 서포트(12명) -한국 방문 직원 및 비지터 총괄 -호텔 행사 진행(송년회, 워크샵) -경비 처리 (출장비용, 법인카드 비용청구 SAP) -개인적인 업무 처리(외국인 서류, 비자연장 관련 사항) 연말정산, 택스 관련, 집 계약 -와인 구매 및 거래처 선물 -커스터머 경조사 관리 • Scheduled and managed daily meetings and appointments of supervisors on business priorities and manage the company effectively. • Coordinated internal and external communications on behalf of a supervisor and the company: i.e.) incoming calls, inquiries, emails, and letters • Supported Office Management and Procurement team with regular/ad-hoc assignment • Claimed monthly or ad-hoc business expenses (SAP) • Established and maintained highly confidential customer files

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**대표님(미국인) & 변호사님 비서 업무 -대표님 일정관리 -골프예약 (기업 회원권관련 예약) -항공권 예약 지역별 택시 리모 예약 출장 렌터카 호텔 예약 -경비 처리 (출장비용, 법인카드 비용청구) -개인적인 업무 처리(외국인 서류 관련 사항) 연말정산, 택스 관련, 집 계약 -법인인감 및 사업자 등록증 관리 -법인차량 관리, 항공사별 기업 마일리지 -김앤장 서류 관련 서포트 • Arrangement meeting schedule for Applied Materials Korea’s President • Scheduled and arranged business trips of a supervisor and regional visitors • Supported planning and implementation of events of the company and any meeting the company is sponsoring: • Coordinated a meeting and compile a meeting minutes as Corporate Secretary • Ease communication with and manage all stakeholders of an expat, if required, to help his/her relocation in Korea and concentrate on business matters: i.e.)a driver, any hired persons or vendors in his/her residence

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**대표님 비서 업무 & Finance Global head & HR -대표님 일정 관리, 내방 고객 응대, 전화 및 개인업무 -Global visitor itinerary & support (차량 렌트, 명동, 인사동, DMZ 관광) -매월 일본 및 홍콩 비서들과 Conference call 일정관리 -여러 분야 영업직원과 정기적 미팅으로 전반적인 경향 정보 등을 입수하여 비용 관리 -지방 사무소 관리, 인사 총무업무 -자리이동 및 사무실 Layout • Handling of conference or meeting in major hotels • Supported of company events, e.g., workshop, seminar, athletic meeting and welcoming or farewell event, birthdays & year-end party • ERP, SAP related to expense, VAT, purchase • In charge of the smooth running of office and guests' management, ensure office premise is safe and clean for employees and visitors • Assist with miscellaneous projects and other tasks related to marketing or PR activities as necessary

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