· 기본적 IT 조치 및 PC 기본 설정, 복합기, 프린터 관련 메뉴얼 제작 - 복합기,프린터 관리(설정 및 오류발생시 조치 + 메뉴얼 작성 및 배포) - IT자산(노트북, 모니터, 맥북등) 관리 - 신규 입사자 관련 IT자산 셋팅 및 관리 - 그 외 주변기기들 재고 관리(키보드, 마우스, 허브등) - MS 설문 및 Slack 채널을 통한 헬프데스크 운영 · 자산 조사 및 자산 관리 - 자산 조사 및 관리(기존에 있던 자산관리대장을 업데이트 하여 새로 제작) * 반기 마다 자산 조사 및 업데이트 - 모니터, 노트북(데스크톱), 인터넷 전화기, 책상·의자·가구류 등등 자산 조사 후 자산관리대장에 반영 - 자산 번호 부여 및 스티커 부착 - 전산 장비 관리 규정 제정 * 장비 지급 기준 관련 가이드 라인 설정 * 자산관리대장과 연계하여 효율적인 관리 프로세스 설정 · 총무 및 사무 행정 - 라운딩 업무(다양한 타 부서와의 교류 및 소통) => 비품,요청 사항,입사자 관련 해결 및 신속한 조치(헬프데스크 운영) - 우편물 관리 및 전달(택배,등기,고지서 퀵 처리) - 2번의 사무실 이사 준비 및 진행 => 이사 타임라인 설정 및 이전 사무실 집기류(의자, 책상, 탕비실 셋팅)등 사무실 내부환경 구축에 필요한 모든 것 준비 / 이후 지하 1층, 2층 사무실 동시에 두 곳 관리 - 비품 및 창고 관리 => 상시 재고파악 및 정리(주1회 점검) - 스낵바 관리 => 월 비용 데이터화(차트화)를 통한 효율적인 운영(ex. 주 40만원 / 꾸준히 간식량 유지 / 기존 운영에 비교 비용 절감 성공), 간식 요청지 운영, 계절별 간식을 준비하여 작은 이벤트 진행 - 사무실 Layout관리 => 신규 입사자 자리 배치 및 셋팅 / 주기적인 업데이트 - 출입 지문 등록 관리 => 사무실 관리 지원 부서와 연계하여 신규 입사자 지문 등록 - 오피스 환경 구축 => 커피 머신 설치, 휴게 공간 재배치, 효율적인 캐비넷 운영(비품 캐비넷), 창고 관리, 환경 미화(세절기 비우기, 간이 의자, 멀티탭 정리, 공기청정기 배치, 냉장고 정리등) - 랜선 조립 가능 - 사무실 관리 지원 부서와 주기적 소통 및 공유(월 1회) - 신규입사자 온보딩 진행(적응 및 생활에 관한 가이드 자료 제작 및 공유) - 소프트웨어 관련 조사 및 결제 수단 통합 / 프로세스 재정립 이후 효과적인 비용 사용 - 문서 정리 및 스캔 작업(사용 용도 및 목적에 맞게) · AR업무 및 Finance 보조 - 계약서 오더 - 계약서 오더에 따른 자동이체 관리(KICC) - 포인트 관리 - 이용명세서 전달(사용료, 포인트, 사용 내역등) - 매출 관련 세금계산서 관리(발행 및 전달) - 카드 VAN사 관련 매출 및 세금계산서 관리 - 경비 규정 업데이트 및 관리(팀비 관리, 야근 식대· 교통비등)

更多

· 기본적 IT 조치 및 IT원격 관리, PC 기본 설정 - 블루스크린, 바이러스 제거, PC 포맷 등 - 백신 프로그램을 통한 PC 원격 관리, 백신 프로그램 부여 및 삭제, 불필요 프로그램 서치 - 맥 제품(맥북,아이맥),노트북,데스크톱(메인보드에 맞는 드라이버 다운) 초기 설정 셋팅 - 소프트웨어(오피스,어도비) 부여 및 관리(퇴사자 삭제조치) - 복합기,프린터 관리(설정 및 오류발생시 조치) · 자산 조사(상반기) 및 자산 관리 - 본사 및 지점 자산 조사 및 관리 / 반기 1회 자산 실사 진행 및 회계장부와 매칭 (구글 스프레드 시트를 통한 관리) - 모니터, 노트북(데스크톱), 인터넷 전화기, 책상·의자·빔 프로젝트 등등 입고·반출·처분등 매월 최신화(회계장부에 포함된 감가상각에 등재된 것들) · 입사자 자리 셋팅(웰컴키트 구성 및 배치) - 자리 배치도 관리부터 자리 배치도에 맞는 셋팅 까지 - 웰컴키트(입사자 기본 지급 물품) 구성품 관리(재고 파악) 및 입사자 자리에 맞게 배치 · 총무 및 사무 행정 - 의사소통(다양한 타 부서와의 교류 및 소통) -> 비품,요청 사항,입사자 관련 해결 및 신속한 조치 - 우편물 관리 및 전달(택배,등기,고지서 퀵 처리) - 기안결재 프로세스를 통한 고정지출 처리(회사와 계약되어 있는 각종 부동산, 계약등등) - 비품 관리 및 정리, 회사 탕비실(스낵24, 제빙기, 커피 머신 청소 및 정리·깔끔한 배치·세절기 비우기 등등 간단한 사무실 관리 업무) - 랜선 조립 가능 - 구매 진행(결제 승인된 건에 한해 구매 진행) - 도메인 관리(도메인을 관리해주는 대행 사이트를 통한 관리 및 구매) -> 별도의 시트를 만들어 도메인 관리(유효기간 체크 및 연장) - 문서관리대장을 만들어 문서 정리(그룹화(관공서 및 법정의무 시설 관련, 서비스, 저작권 및 개인정보, 기타 및 계약서)를 통한 정리 / 분류된 문서들을 연,월 단위 순서로 재분류)

更多

포대 사격지휘장교로서 포대 병력관리 및 행정업무 총괄등 종합적인 일을 담당함.