• Hỗ trợ giao tiếp cho các giám đốc nước ngoài
- Nghiên cứu và báo cáo các chỉ đạo tạm thời và các chủ đề mà giám đốc quan tâm
- Nhận và truyền đạt tài liệu cuộc họp quản lý, quản lý tài liệu
• Quản lý lịch trình cho các giám đốc nước ngoài
- Tập hợp/quản lý/thông báo lịch trình
- Quản lý chuyến công tác của giám đốc và hoàn trả chi phí công tác (lập kế hoạch và tổ chức lịch trình công tác, chia sẻ với các bộ phận liên quan, chuẩn bị tài liệu cần thiết, v.v.)
• Hỗ trợ công việc cho các giám đốc nước ngoài
- Quản lý các vấn đề nghi lễ liên quan đến sự kiện nội bộ/ngoại bộ (ví dụ: đặt chỗ địa điểm và vé máy bay)
- Quản lý ngân sách của giám đốc (chi phí, lễ hội, v.v.) và thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác
Tổ chức của chúng tôi hỗ trợ các giám đốc và tài năng nước ngoài được tuyển dụng bởi Hyundai Motor Company trong các nhu cầu hành chính và giao tiếp nhằm đảm bảo cuộc sống làm việc suôn sẻ. Chúng tôi coi trọng tính chuyên nghiệp, trách nhiệm, thái độ chủ động và tư duy hợp tác trong các thành viên của chúng tôi.
Để tạo điều kiện cho các giám đốc toàn cầu của Hyundai Motor Company hoạt động suôn sẻ, chúng tôi thực hiện các công việc như truyền đạt hướng dẫn từ các bộ phận liên quan, quản lý lịch trình và hỗ trợ công việc.
Nhiệm vụ
• Hỗ trợ giao tiếp cho các giám đốc nước ngoài
- Nghiên cứu và báo cáo các chỉ đạo tạm thời và các chủ đề mà giám đốc quan tâm
- Nhận và truyền đạt tài liệu cuộc họp quản lý, quản lý tài liệu
• Quản lý lịch trình cho các giám đốc nước ngoài
- Tập hợp/quản lý/thông báo lịch trình
- Quản lý chuyến công tác của giám đốc và hoàn trả chi phí công tác (lập kế hoạch và tổ chức lịch trình công tác, chia sẻ với các bộ phận liên quan, chuẩn bị tài liệu cần thiết, v.v.)
• Hỗ trợ công việc cho các giám đốc nước ngoài
- Quản lý các vấn đề nghi lễ liên quan đến sự kiện nội bộ/ngoại bộ (ví dụ: đặt chỗ địa điểm và vé máy bay)
- Quản lý ngân sách của giám đốc (chi phí, lễ hội, v.v.) và thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác
Tiêu chuẩn
• Bắt buộc có bằng cử nhân trở lên (chấp nhận bằng cấp trung cấp cho những người học ngành thư ký)
• Bắt buộc chứng minh khả năng giao tiếp tiếng Anh ở mức độ thương mại
Tiêu chuẩn Ưu tiên
• Các bằng cấp về Văn học Anh, Kinh doanh Quốc tế hoặc Quản trị Kinh doanh
• Thành thạo cả tiếng Anh và tiếng Hàn, có khả năng nói tiếng Anh ở trình độ nâng cao
• Có bằng chứng chỉ thư ký
• Có kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc (EA) cho các giám đốc nước ngoài hoặc trong việc điều phối lễ tân/sự kiện
• Có kinh nghiệm trong ngành dịch vụ
• Thành thạo MS Office (PPT, EXCEL, WORD, OUTLOOK, v.v.)
• Có ý thức về phép tắc kinh doanh toàn cầu
Quy trình Tuyển dụng
1. Nộp đơn xin việc
2. Xét duyệt hồ sơ
3. Phỏng vấn (đánh giá tính cách)
4. Khám sức khỏe
5. Đỗ cuối
[Các lưu ý khác]
• Vị trí này là hợp đồng có thời hạn cố định yêu cầu thỏa thuận về thời gian hợp đồng (6 tháng) khi gia nhập. Hợp đồng sẽ kết thúc khi đến hạn, và có thể được gia hạn tùy theo tình hình hoạt động nhưng không được vượt quá 2 năm.
• Nếu bất kỳ thông tin nào được gửi trong quá trình tuyển dụng, bao gồm tài liệu ứng tuyển, bị phát hiện là không chính xác hoặc không thể xác minh, việc chấp nhận của bạn có thể bị hủy bỏ hoặc bạn có thể gặp bất lợi trong quá trình tuyển chọn.
• Nếu bạn không thể tham gia vào ngày bắt đầu làm việc do công ty chỉ định sau khi được chấp nhận cuối cùng, việc chấp nhận có thể bị hủy bỏ hoặc bạn có thể gặp bất lợi trong quá trình tuyển chọn.
• Những cá nhân có đủ điều kiện đi nước ngoài không đạt yêu cầu (bao gồm nam giới chưa hoàn thành nghĩa vụ quân sự hoặc chưa được miễn nghĩa vụ tại ngày bắt đầu làm việc do công ty chỉ định) có thể bị hủy bỏ việc chấp nhận hoặc gặp bất lợi trong quá trình tuyển chọn.
• Nếu không thể làm việc bình thường do quy định của công ty, việc chấp nhận có thể bị hủy bỏ hoặc gặp bất lợi trong quá trình tuyển chọn.
• Chúng tôi tôn trọng bí mật thương mại của bên thứ ba và nỗ lực tuân thủ các luật và quy định liên quan đến ngăn chặn cạnh tranh không lành mạnh và bảo vệ bí mật thương mại. Hãy chú ý không xâm phạm bí mật thương mại của các nhà tuyển dụng trước đây hoặc hiện tại trong quá trình tuyển dụng, vi phạm có thể dẫn đến bất lợi trong quá trình tuyển chọn.
• Lịch trình có thể điều chỉnh trong quá trình tuyển dụng.
[Thông tin cho ứng viên]
• Các ứng viên thuộc đối tượng bảo vệ việc làm (người khuyết tật, cựu chiến binh, v.v.) sẽ được ưu tiên theo quy định của pháp luật.
• Đơn ứng tuyển phải được nộp qua trang web tuyển dụng của Hyundai Motor Company, và không chấp nhận đơn cá nhân khác.
• Khi đến hạn nộp đơn, có thể có số lượng lớn người nộp đơn, gây khó khăn cho việc gửi, vì vậy khuyên bạn nên nộp sớm.
• Đối với các câu hỏi liên quan đến tuyển dụng, hãy kiểm tra phần [Câu hỏi thường gặp] trên trang web tuyển dụng hoặc sử dụng 'Liên hệ 1:1'.
