• Quản lý cơ sở tòa nhà ở khu vực Yeoksam, Seoul
- Quản lý bảo trì mức thấp, vận hành vệ sinh
- Quản lý và vận hành hệ thống bảo vệ và an ninh
• Các công việc hỗ trợ hành chính tổng vụ thông thường
- Nhận và chuyển phát văn bản, quản lý mẫu đơn công việc
- Quản lý hoạt động của các cơ sở chung như phòng lãnh đạo, phòng họp và phòng chờ
- Quản lý chi phí hành chính bao gồm chi phí vận hành không gian làm việc của tổng vụ
- Các công việc khác
[Giới thiệu đội ngũ Hỗ trợ Tổng vụ]!
Đội ngũ Tổng vụ là tổ chức cải thiện và hỗ trợ môi trường làm việc cho các hoạt động nội bộ và bên ngoài của công ty, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc của nhân viên, và quản lý hiệu quả tài sản của công ty. Đội ngũ Tổng vụ được chia thành các đội: Quản lý Tài sản, Hỗ trợ Công việc, Mua sắm và Hỗ trợ CNTT, trong đó Đội hỗ trợ công việc phụ trách việc quản lý cơ sở của tòa nhà và không gian văn phòng/chia sẻ (cơ sở, an ninh, vệ sinh, đỗ xe) và các công việc hỗ trợ hành chính tổng vụ cũng như phúc lợi. Hiện tại, một tòa nhà mới có diện tích 22.000 pyeong đã được xây dựng tại Khu Thông tin Tri thức Gwachon và đã hoàn tất việc chuyển vào; chúng tôi đang nỗ lực hết sức để đảm bảo hoạt động ổn định sau khi chuyển vào.
Chúng tôi làm những việc này!
• Quản lý cơ sở tòa nhà ở khu vực Yeoksam, Seoul
- Quản lý bảo trì mức thấp, vận hành vệ sinh
- Quản lý và vận hành hệ thống bảo vệ và an ninh
• Các công việc hỗ trợ hành chính tổng vụ thông thường
- Nhận và chuyển phát văn bản, quản lý mẫu đơn công việc
- Quản lý hoạt động của các cơ sở chung như phòng lãnh đạo, phòng họp và phòng chờ
- Quản lý chi phí hành chính bao gồm chi phí vận hành không gian làm việc của tổng vụ
- Các công việc khác
Chúng tôi muốn làm việc với ai như thế này! 🙋🏻♀️
• Có hơn 1 năm kinh nghiệm công việc tổng vụ (bao gồm cả thực tập)
• Có kinh nghiệm trong công việc hỗ trợ quản lý cùng lĩnh vực
• Không bị hạn chế di chuyển đến các khu vực Yeoksam-dong, Gangnam, Seoul và Gwacheon-si, Gyeonggi-do
• Phải có bằng lái xe
Nếu có những kinh nghiệm này thì càng tốt! 🙆🏻♀️🙆🏻♂️
• Có kinh nghiệm làm việc tại công ty quản lý cơ sở (Facility Management) và kinh nghiệm quản lý hiện trường
• Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ cộng tác như Google Workspace, Notion
• Có khả năng soạn thảo tài liệu và báo cáo (MS Office)
• Có kinh nghiệm phối hợp làm việc theo nhóm
Thông tin về vị trí
• Sinh viên mới ra trường hoặc có kinh nghiệm (dưới 3 năm)
• Toàn thời gian (thời gian đánh giá 3 tháng để chuyển đổi sang chính thức)
Hành trình gia nhập
• Quy trình tuyển dụng: Gửi đơn đăng ký > Phỏng vấn thực hành > Phỏng vấn cuối > Kiểm tra điều kiện làm việc > Nhận cuối cùng
• Thủ tục có thể khác nhau tùy theo vị trí.
Lưu ý khi ứng tuyển
• Nếu có thông tin sai lệch trong nội dung đơn đăng ký hoặc trong quá trình phỏng vấn, quá trình có thể bị hủy.
• Người khuyết tật và người đã phục vụ quân đội sẽ được ưu tiên theo các quy định của pháp luật liên quan.
• Địa điểm làm việc chi tiết có thể khác nhau tùy theo bộ phận kinh doanh.
