• Apoio na comunicação com executivos estrangeiros
- Pesquisa de informações e relatórios sobre instruções pontuais e assuntos de interesse para os executivos
- Recepção e disseminação de documentos de reuniões de gestão, bem como gestão de documentos
• Gestão da agenda de executivos estrangeiros
- Coleta/gestão/orientação de agendas
- Gestão de viagens de executivos e reembolso de despesas de viagem (planejamento/estabelecimento da agenda, compartilhamento de informações com seções relevantes, preparação de documentação relacionada, etc.)
• Apoio no trabalho de executivos estrangeiros
- Gestão de assuntos protocolares em eventos internos/externos (reservas de locais e passagens aéreas, etc.)
- Gestão do orçamento dos executivos (custos, atividades, etc.) e realização de outras tarefas administrativas.
Principais responsabilidades
Nossa organização apoia os executivos estrangeiros e os talentos que foram recrutados pela Hyundai, fornecendo apoio administrativo e de comunicação para facilitar a vida profissional deles na empresa. Valorizamos a especialização, a responsabilidade, a atitude proativa e o pensamento colaborativo de nossos membros.
Desempenhamos funções como a disseminação de diretrizes das seções relevantes, gestão de agendas e suporte ao trabalho para garantir que os executivos globais da Hyundai desempenhem suas funções com sucesso.
Responsabilidades
• Apoio na comunicação com executivos estrangeiros
- Pesquisa de informações e relatórios sobre instruções pontuais e assuntos de interesse para os executivos
- Recepção e disseminação de documentos de reuniões de gestão, bem como gestão de documentos
• Gestão da agenda de executivos estrangeiros
- Coleta/gestão/orientação de agendas
- Gestão de viagens de executivos e reembolso de despesas de viagem (planejamento/estabelecimento da agenda, compartilhamento de informações com seções relevantes, preparação de documentação relacionada, etc.)
• Apoio no trabalho de executivos estrangeiros
- Gestão de assuntos protocolares em eventos internos/externos (reservas de locais e passagens aéreas, etc.)
- Gestão do orçamento dos executivos (custos, atividades, etc.) e realização de outras tarefas administrativas.
Qualificações
• Ensino superior ou equivalente (caso de especialização em secretariado, um diploma técnico também é aceito)
• Capacidade de comunicação em inglês comercial
Qualificações preferenciais
• Formado em literatura inglesa, administração internacional ou negócios
• Fluente em inglês e coreano, com capacidade de falar inglês em nível avançado
• Possuir um certificado de secretariado
• Experiência como assistente executivo (EA) para executivos estrangeiros ou experiência em protocolo/eventos
• Experiência no setor de serviços
• Capacidade de usar o MS Office (PPT, EXCEL, WORD, OUTLOOK, etc.)
• Ter maneiras de negócios globais.
Processo de Seleção
1. Submissão da candidatura
2. Revisão de documentos
3. Entrevista (teste de personalidade)
4. Exame médico
5. Aceitação final
[Outras Considerações]
• Este anúncio é uma proposta de trabalho a prazo determinado, onde um contrato de trabalho de 6 meses deve ser assinado na contratação e o contrato terminará na data de vencimento acordada. Poderá ser prorrogado conforme necessário, mas não poderá exceder 2 anos.
• Se as informações apresentadas, incluindo a candidatura, forem incorretas ou não puderem ser documentadas em qualquer etapa do processo de seleção, isso poderá resultar na anulação da aceitação ou em desvantagens no processo de seleção.
• Se, após a aceitação final, não for possível ingressar na empresa na data indicada pela empresa, isso poderá resultar na anulação da aceitação ou em desvantagens no processo de seleção.
• Pessoas com razões que impeçam viagens ao exterior (no caso de homens, isso inclui aqueles que ainda não cumpriram o serviço militar ou que não foram dispensados antes da data de entrada estipulada pela empresa) também poderão ser desqualificadas ou sofrer desvantagens durante o processo.
• Se o trabalho normal não for possível conforme as regras da empresa, isso poderá resultar na anulação da aceitação ou em desvantagens no processo de seleção.
• Respeitamos os segredos comerciais de terceiros e nos esforçamos para cumprir as leis relevantes, como a lei de concorrência desleal e a proteção de segredos comerciais. Preste atenção especial para não violar os segredos comerciais de empregadores anteriores ou atuais, ou violar qualquer obrigação de confidencialidade, pois isso pode resultar em desvantagens no processo de seleção.
• Observe também que o cronograma pode ser ajustado conforme o progresso do processo de seleção.
[Notas para Candidatos]
• Pessoas protegidas pela legislação de emprego (pessoas com deficiência, veteranos, etc.) terão preferência de acordo com as leis aplicáveis.
• As candidaturas devem ser submetidas através do site de carreiras da Hyundai, e não serão aceitas inscrições individuais.
• É aconselhável enviar a candidatura com antecedência, pois no dia do encerramento pode haver um grande volume de candidaturas, tornando difícil a inscrição.
• Para consultas relacionadas à contratação, consulte o menu [FAQs] na página de carreiras ou use 'Contato 1:1'.
