주요 성과
2022.10-2022.12
[전사 비용 절감 프로젝트]
: 전사 BEP 달성을 위해 총무성 비용 3개월 내 30% 절감 목표
-총무성 비용 산정 (전체 계약 리스트업 / 월 비용 전체 정리)
- 비용 구분(월 고정 비용 / 비 고정 비용 구분)
- 비용 절감 포인트 산정 (인원 감소 및 계약 갱신, 계약 만료 예정 시, 갱신 시 추가 할인 제공 등의 절감 포인트 확보)
- 미 사용 비품 리스트 확보 및 일부 매각 (자산 매각 및 렌탈 비품의 경우, 업체 반납을 통한 월비용 절감)
- 인원 별 소프트웨어 사용 내역 및 사용 목적 확인 후 불필요한 소프트웨어 수량 확보 (ex, 어도비 프로그램 단품 3개이상 사용 시, 통합 소프트웨어 변경 및 소프트웨어 미 사용 내역 전체 정리를 통해 비용 절감)
- 각종 소프트웨어 세일즈 업체 계약을 통한 비용 절감 (소프트웨어 별 최소 15~30% 절감)
- 3개월 내 각 비용 절감 관리포인트 실행을 통해 총무성 비용 30% 이상 절감
주요 성과
2022.05-2022.09
[총무성 고정 업무 및 복리후생 지원]
: 자산 관리 (유/무형 자산) 효율화
- 자산 구매내역 확인 / 렌탈 자산 리스트 확보
- 렌탈 자산 지급 효율화 (노트북 및 각종 장비 지급 시, 초기 세팅 마스터피스 전달 후 해당 노트북 및 장비 발주 시, 렌탈 사가 해당 마스터피스 세팅 후 지급)
- 정산 업무 개선 (렌탈 및 각종 계약 월 비용 지출 시, 당월 리스트 확보 및 크로스 체크 후 지급)
- 계약 업무 (각종 총무성 계약 중 비용 절감 개선이 가능한 포인트 확보)
- 비품 각종 단순 고장 등, 전사 직원 전산 기기 관리 문의 및 대응
- 복리후생 지원 (직원 간식 / 올핸즈 데이 / 임원 미팅 등)
주요 성과
2022.07-2022.09
[사업장 이전 (22.07 ~ 22.09)]
: 자회사 설립 목적의 40인 규모 내부 팀 외부 이동 (100평)
- 부동산 후보지 선정 (향후 법인 개설을 위한 우선 전대가능한 빌딩 확인, 본사와 인접성이 뛰어나며 독립성 보유할 수 있는 후보지 확보)
- 후보지 확정 및 이전 조건 확정 (최대 40인 사용, 평당 15만원 내, 2개월 내 이전, 본사 기준인테리어-평당 150만원 기준 진행)
- 인테리어 업체 비딩 및 확정
- 이전 후보지 확정 (인당 2.8평 / 본사 차량 5분이내 이동 가능 / 평당 15만원 내 / 인테리어 평당 150만원 내 / 1개월 내 이전 가능한 사업장 확보)
- 각종 비품 이동 및 부족 비품 추가 지원(랜탈 및 복리후생 계약 등)
- 각종 총무성 계약 진행 (인터넷 / 보안 / 청소용역 지원 등 전체)
- 7월 중순 사업장 후보지 실사 시작 후 2개월 내인 9월 중순 사업장 이전 완료
주요 성과
2022.06-2022.09
[사업장 이전 (22.05 ~ 22.06)]
: 발란 스튜디오 개설 목적의 위성 사무실 설치
- 현업 미팅을 통한 스튜디오 필수 조건 확인 (헤드카운팅 / 선호 지역 / 촬영 장비 / 오픈 일자 / 예산 등 확인)
- 이전 후보지 조건 확정 (층고 3m 이상이며, 향후 라이브 커머스 가능성을 염두한 방송국 인근 위치)
- 이전 후보지 실사 및 확정
- 인테리어 업체 비딩 (발란 자체 스튜디오 조건 양식 설정 후 배포하여 업체 별 견적 확인)
- 인테리어 업체 설정 (스튜디오 오피스 경험 / 레퍼런스 및 3D 시안 확인 후 평당 150이상 되지 않는 선에서 진행)
- 임대차 계약 및 인테리어 업체 계약 진행
- 촬영 자동화 기기 렌탈 가능 업체 확보 (리스 진행 목적으로 메리츠/렌탈사를 통한 금리 및 금액 조건 확인)
- 렌탈 업체 확보 및 계약 진행 (3년 인수 조건 / 금리 고정 - 금리 지속 상승 동향에 따라 추가 계약 발생 시 비용 절감 목적)
- 기타 총무성 계약 진행 (렌탈 / 보안 / 청소용역 / 상품 검수 업체 확인 등)
- 직원 이동 일정 의사결정 후 현업 sync 를 통한 신규 스튜디오 사업장 오픈
- 6월 중순 사업장 입주 조건 확인을 시작 후 3개월 내인 9월 초 입주와 촬영 기기 세팅 완료
주요 성과
2022.05-2022.06
[사업장 이전 (22.05 ~ 22.06)]
: 본사 채용에 따른 좌석 부족 및 파견 근무자 추가 충원에 따라 외부 사업장 이동 필요
- 이동 인원 산정 (1개년 헤드 카운팅 확정)
- 비용 확정 (현재 사업장 평당 단가 NOC확인 및 인테리어 등 전체 비용을 인당 비용으로 나누어 확인)
- 이전 조건 확정 (최대 50인 사용, 평당 12만원 내, 1개월 내 이전, 최소 인테리어 진행, 본사 동일 복지 포인트 지원 등)
- 이전 후보지 확정 (임대료/관리비용 / 보증금 / 이전 가능일자 / 본사와의 인접성 / 건물 등급에 따른 직원 만족도 예상 등)
- 이전 사업장 부동산 임대차 계약 진행 (조항 검토 / 계약일자 확정 및 계약 진행)
- 이전 타임라인과 액션플랜 설정 후 현업 sync
- 인테리어 업체 비딩 및 인테리어 계약 진행
- 최소 인테리어 진행을 통한 진행(2주간, 평당 70만원 내 최소 비용 투자를 통한 사업장 이전 목적)
- 부족/필요 비품 구매 계약 및 지원 (랜탈업체 계약 및 구매를 통한 지급)
- 각종 총무성 계약 진행 (인터넷 / 보안 / 청소용역 지원 등 전체)
- 5월 23일 사업장 후보지 전체 실사 시작 후 1개월이 채 안된 6월 20일에 사업장 이전 완료
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