* 언더독스 주식회사의 지주회사로, 뉴블랙에 소속되어 있었으나 언더독스 업무를 겸해서 진행
1) 주요업무
1. 사업지원 및 경영지원(뉴블랙)
2. 법인운영 - 자격확인 및 갱신
3. 사업지원 - 계약 및 입찰지원, 사업관리
4. 총무 - 경영지원
5. 인사관리 - 입사자 관련 업무
6. 인건비관리 - 인건비지원금
7. 자금집행
8. 재무관리 - 자금조달
9. 세무회계 - 세금신고 및 납부
10. 공간관리 – 하나소셜스퀘어
2) 세부업무
1-1. 사옥 4층 코워킹 스페이스 멤버십 월 회비 청구
(세금계산서 발행 및 고지서 작성, 전달)
1-2. 계약 현황 업데이트
1-3. 매월 25일 각 자회사 상표권 수수료 및 컨설팅 수수료 청구(세금계산서 발행)
2-1. 각종 법인서류 관리 (법인인감증명서, 등기부등본 등)
3-1. 정부사업 입찰 참여 시 유사용역수행실적, 실적증명서 등 제출서류 일부 작성
및 취합 지원, 각종 증명서 발급
3-2. 계약서 날인 및 계약서 관리 시트 정리, 협업 툴인 ‘슬랙’을 통해 각 사업별
통장거래내역 공유 및 증빙자료 취합
(이체확인증, 세금계산서, 카드전표, 원천징수영수증)
4-1. 노트북, 모니터 등 IT기기 지급, 대여 및 비품대장 관리, 브랜드팀 제작 굿즈
재고 관리, 공문 및 각종 증명서, 견적서 등 결재 및 발급 관리, 매월 개인비용
취합 공지 및 정리, 분기별 행사 및 타운홀미팅 등 사내행사 준비
5-1. 입사 전 근로계약서 작성 및 준비, 신규 입사자 웰컴키트 준비
6-1. 청년디지털일자리지원금 관련 매월 지원금 신청
(신청서, 급여명세서, 이체확인증, 수행업무현황 서류 정리 후 해당기관에 전송)
7-1. 자금 출납업무 및 세금계산서 발행
8-1. 지원사업 서칭 및 검토
9-1. 매월 10일 이전 원천세 신고자료 취합 후 회계법인에 전달
3) 업무성과
- 엑셀을 통한 비품 대장 관리 및 굿즈 재고 관리활성화로 2022년 1월 모니터 및
노트북 등 각종 비품 및 굿즈 현황 파악률 100% 달성
- 문서 관리 및 개인 정보 보안 등 조직 운영 관리 역량 배양
- 공공기관 입찰 진행 시 필요 서류 관련 지식 및 경험 향상
- 코워킹 스페이스 매월 회비 납부일 고지 및 리마인드를 통해 납부 기한 내 납부율
90%달성으로 매출 증가에 기여
- 정부 지원사업 ‘신중년 도시재생 창업지원 프로젝트 점프 업 060 3기 운영용역’
최종 낙찰 (190,080,000원 / 부가세 포함)에 기여
- 22년 1월부터 위탁기관이 언더독스로 변경되었으나 하나소셜스퀘어 내
입주사들의 만족도 전년대비 약 38% 향상으로 기존 계약 만료예정인 2월 말에서
6월 말일로 위탁 기간 연장에 기여
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