• Apoyo en la comunicación con ejecutivos extranjeros
- Investigación de información y reporte sobre instrucciones ocasionales y temas de interés para los ejecutivos
- Recepción y difusión de documentos de reuniones de gestión así como gestión documental
• Gestión de la agenda de ejecutivos extranjeros
- Recopilación/gestión/orientación de agendas
- Gestión de viajes de ejecutivos y devolución de gastos de viaje (planificación/establecimiento de la agenda, compartición de información con secciones relevantes, preparación de documentación relacionada, etc.)
• Apoyo en el trabajo de ejecutivos extranjeros
- Gestión de asuntos protocolarios en eventos internos/externos (reservas de lugares y boletos de avión, etc.)
- Gestión del presupuesto de ejecutivos (costos, actividades, etc.) y realización de otras tareas administrativas.
Responsabilidades principales
Nuestra organización apoya a los ejecutivos extranjeros y al talento que ha sido reclutado por Hyundai, proporcionando apoyo administrativo y de comunicación para facilitar su vida laboral en la empresa. Valoramos la especialización, la responsabilidad, la actitud proactiva y la forma colaborativa de pensar de nuestros miembros.
Realizamos tareas como la difusión de directrices de las secciones relevantes, la gestión de la agenda y el apoyo laboral para asegurar que los ejecutivos globales de Hyundai desempeñen sus funciones con éxito.
Responsabilidades
• Apoyo en la comunicación con ejecutivos extranjeros
- Investigación de información y reporte sobre instrucciones ocasionales y temas de interés para los ejecutivos
- Recepción y difusión de documentos de reuniones de gestión así como gestión documental
• Gestión de la agenda de ejecutivos extranjeros
- Recopilación/gestión/orientación de agendas
- Gestión de viajes de ejecutivos y devolución de gastos de viaje (planificación/establecimiento de la agenda, compartición de información con secciones relevantes, preparación de documentación relacionada, etc.)
• Apoyo en el trabajo de ejecutivos extranjeros
- Gestión de asuntos protocolarios en eventos internos/externos (reservas de lugares y boletos de avión, etc.)
- Gestión del presupuesto de ejecutivos (costos, actividades, etc.) y realización de otras tareas administrativas.
Calificaciones
• Título universitario o superior (en el caso de especialización en secretariado, se acepta un título técnico)
• Capacidad de comunicación en inglés comercial
Calificaciones preferidas
• Graduado en literatura inglesa, administración internacional o gestión
• Dominio del inglés y el coreano, con capacidad para hablar inglés a un nivel avanzado
• Poseer un certificado de secretariado
• Experiencia como asistente ejecutivo (EA) para ejecutivos extranjeros o experiencia en protocolo/eventos
• Experiencia en el sector servicios
• Habilidad para usar MS Office (PPT, EXCEL, WORD, OUTLOOK, etc.)
• Tener modales de negocio globales
Proceso de selección
1. Presentación de la solicitud
2. Revisión de documentos
3. Entrevista (prueba de personalidad)
4. Evaluación médica
5. Aceptación final
[Otras observaciones]
• Este anuncio es un empleo temporal que requiere la firma de un contrato de trabajo de 6 meses al momento de la contratación, y el contrato finalizará en la fecha de vencimiento acordada. Puede prorrogarse según sea necesario, pero no puede exceder los 2 años.
• Si la información presentada, incluida la solicitud, es incorrecta o no puede ser documentada en ninguna etapa del proceso de selección, esto puede resultar en la cancelación de la aceptación o en desventajas en el proceso de selección.
• Si, después de la aceptación final, no se puede ingresar a la empresa en la fecha indicada por la empresa, esto puede resultar en la cancelación de la aceptación o en desventajas en el proceso de selección.
• Las personas con razones que impidan viajar al extranjero (en el caso de los hombres, esto incluye a aquellos que no han cumplido con el servicio militar o que no han obtenido la exención antes de la fecha de ingreso estipulada por la empresa) también pueden ser descalificadas o sufrir desventajas durante el proceso.
• Si no es posible trabajar con normalidad según las normas de la empresa, esto puede resultar en la cancelación de la aceptación o en desventajas en el proceso de selección.
• Respetamos los secretos comerciales de terceros y nos esforzamos por cumplir con las leyes pertinentes, como la ley de competencia desleal y la protección de secretos comerciales. Preste especial atención a no infringir los secretos comerciales de empleadores anteriores o actuales, o a violar cualquier obligación de confidencialidad, ya que esto puede resultar en desventajas en el proceso de selección.
• Tenga en cuenta que el cronograma puede ajustarse según el progreso del proceso de selección.
[Notas para los solicitantes]
• Se dará preferencia a las personas protegidas por la ley de empleo (personas con discapacidad, veteranos, etc.) de acuerdo con las leyes aplicables.
• Las solicitudes deben presentarse a través de la página de carrera de Hyundai, y no se aceptarán solicitudes individuales.
• Se recomienda presentar la solicitud con anticipación, ya que en la fecha de cierre podría haber un gran número de solicitudes, lo que dificultaría la presentación.
• Para consultas relacionadas con la contratación, consulte el menú [FAQs] en la página de carreras o utilice 'Contacto 1:1'.
