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권은진님은 2006년부터 현재까지 약 18년간 다양한 산업군의 최고 경영진(회장, 대표이사, 사장, CFO, 부사장, 이사)을 보좌하며 전문 비서 경력을 쌓아왔습니다. 국내외 출장 준비, 일정 관리, 미팅 주선, 손님 접대, 경비 정산 등 폭넓은 행정 지원 업무를 수행했으며, 특히 대규모 행사(500명 규모 갈라디너) 총괄 진행 경험을 보유하고 있습니다.
회장님과 대표님 일정 관리 보고, 리마인드
-골프장 및 식당 예약
- 매주 대표님 항공권 예매
-대표님과 회장님 해외 출장 관련 업무 진행(연 4~6회)
-회장님과 대표님 비즈니스 모임 관련 업무 진행
- 회장님과 대표님 가족동반 해외 여행시 항공권 및 숙소 등 예약
-대표님 자녀분 썸머스쿨 지원 업무 등
- 회장님, 회장님 사모님 해외 출장 관련 업무 지원
-사모님과 협의 후 친척분들 경조사 챙기기
-사모님 & 자녀분 항공권 예매
- 국제 스포츠대회 전 갈라디너 대행사에 500명 참석자 초청과 일정 조율
- 안내연락 담당, 행사장내 테이블 배치 등 갈라디너 이벤트 총책임
- 갈라디너 관련해서 담당 이사님, 대표님, 사장님과 같이 초청자 선정과 테이블 배치를 결정하고
회장님께 보고드리면서 다시 수정하고 컨펌받음.
이벤트 담당회사와 컨택해서 갈라디너쇼 순서나 참석자테이블배치와 동선등을 회의하고 진행 관련사항들을 회장님과 이사님께 보고.
- 회장님 미팅등 일정관리
-회장님 메일 관리( 회장님께서 한국이나 일본, 영국 관련된 고객사에게 미팅일정을 잡거나 간단한 소식을 전하고 초대나 회사관련 간단한 내용이나 말씀을 본인메일로 직접 작성, 한국어로 번역해서 보고드림)
- 마케팅부서나 플랫폼부서등 대회관련 티켓판매현황, 스마트폰 앱관련한 내용들을 팀들 장을 통해
회장님께 보고드릴 수 있게 조율하고 회장님이 궁금하신 사항이나 개선사항에 대해서 팀장들에게 말씀드리고 다시 정리해서 팀장들이 보고드릴 수 있게 조율.
- 비즈니스 관련분들 미팅 어랜지
- 손님 응대, 접대, 회장실 관리, 전화응대
- 국내외 출장 준비, 미팅 어랜지, 항공예약, 경비정산
- 회장님 접대용 선물들 구입/ 명절 회사 직원, 회장님 VIP 거래처 선물 구매 배송 담당
- 회장님 VIP모임 관리, 호텔VIP회원권 관리
- 회장님 비품, 우편물 관리
- 이사님 일정관리, 국내외 미팅어랜지
- 국내외 출장준비, 미팅어랜지, 항공예약, 경비정산
- 국내외 손님접대, 전화응대, 이사실 관리
- 워크샵 행사 준비, 진행
-재무부내 부장님들께 보고사항들이 있는지 확인하고 가장 급한 사항부터 보고드리게 조율
-이사님 일정비어있으실 때 부장들이 보고드릴 사항이나 미팅을 하고 싶어하는 사항에 대해 말씀드려
미팅을 하시거나 보고하실 수 있게 진행
- 사장님과 외국인 CFO 일정관리, 국내외 미팅어랜지
- 국내외 출장준비, 미팅어랜지, 항공예약, 경비정산
- 손님접대, 전화응대, 사장실 관리
- 간단한 메일 통번역
- 임원실 경비정산, 접견실 관리
- CFO 개인업무 써포트
- 사장님께 각 부서 실장과 전무님들 보고 사항들 전달, 그들이 보고드릴 수 있게 조율.
- 사장님께서 각 부서 전무나 실장들에게 전달할 말씀 대신 전달하고 들은 사항들을 사장님께 보고
